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Réceptionniste - Assistant(e) Adjoint(e) Administratif (ve)

Vanier, Quebec

Admin and Secretarial

Intéressé à découvrir d'innombrables possibilités? N'attendez pas! Posez votre candidature maintenant! PepsiCo Canada Aliments est présentement à la recherche d'un (e) Réceptionniste - Assistant(e) Adjoint(e) administratif (ve). Le titulaire relèvera du Responsable des ventes de zone et sera basé Québec.



Description du poste


Relevant du responsable de ventes de district, le/la candidat(e) retenu(e) aura comme tâche principale la gestion des produits dans les magasins de petites surfaces. Cette personne sera responsable notamment de :



· Assurer la réception des appels téléphoniques à la console et répartir les appels ;


· Assurer l'envoi quotidien du courrier pour les différents services ;


· Effectuer diverses tâches cléricales : courrier, classement, photocopie, étiquettes, mise à jour des listes téléphoniques, chèques de remise aux clients, etc.;


· Supporter l'adjointe de zone pour la paie des employés de première ligne de votre service;


· Participer au processus de recrutement des employés de votre service: affichage de poste, vérification de références, examens médicaux préalables à l'embauche, lettres d'embauche, documents nécessaires de l'embauche à l'intégration du nouvel employé;


· Tenir à jour les différents systèmes d'information et produire les rapports quotidiens et périodiques s'y rattachant.



Qualifications requises


· Posséder un DEC ou l'équivalent ;


· Expérience dans le domaine (atout);


· Être bilingue (français/anglais) parlé et écrit;


· Posséder une grande capacité d'exécution, d'organisation et de communication;


· Avoir un grand sens de l'initiative et de l'autonomie;


· Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéanciers;


· Excellente maîtrise des logiciels et de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);


· Maîtrise de la confidentialité, de l'éthique professionnelle et personnelle;


· Facilité dans les relations interpersonnelles et dans le maintien d'un bon climat de travail.

Job Ref: 47334BR

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