PepsiCo Careers

Invoicing operator

Bucuresti, Romania
Logistics Distribution and Supply Chain

Apply
Romania - English

Job Description

Auto req ID: 142964BR

Job Description

  1. Emite facturi fiscale conform cu incarcarea fizica, le stampileaza, semneaza si ataseaza corespunzator, conform cu procedurile interne ale companiei;
  2. Urmareste intoarcerea unui exemplar al facturilor fiscale, le verifica sa contina semnatura si stampila de receptie a clientului si le arhiveaza;
  3. Efectueaza zilnic o evidenta a tuturor facturilor de vanzare emise/intoarse de la clienti iar in cazul facturilor intarziate sau fara stampila/semnatura raporteaza situatia catre managerii dpt: Facturare, Transporturi, Vanzari, Financiar si Securitate;
  4. Asigura trimiterea facturilor catre clientii OT, in plicuri, prin firma de curierat, conform cu programul stabilit, emite borderou in doua exemplare care contine numarul facturilor trimise si se asigura de intoarcerea unui exemplar (semnat de catre persoana care receptioneaza plicul);
  5. Emite facturi de retur conform procedurilor interne ale companiei;
  6. Emite facturi catre clientii de Export si le completeaza cu detaliile de livrare;
  7. Verifica si rezolva solicitarile primite de la dpt. Credit Control cu privirea la facturile fiscale;
  8. Trimite zilnic raportul de backordere catre Credit Control – comenzile nelivrate din ziua precedenta;
  9. Arhiveaza zilnic documentele si pune la dispozitia departamentului Financiar, Vanzari, documentele solicitate.

Qualifications/Requirements

  • Studii medii finalizate;
  • Cunostinte bune de utilizare MS Office (Excel, Word, Outlook), SAP;
  • Limba engleza – nivel minim;
  • Abilitati de comunicare si de lucru in echipa;
  • Seriozitate si responsabilitate in indeplinirea corecta a sarcinilor;
  • Atentie la detalii;
  • Initiativa.

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Contractor