PepsiCo Careers

Специалист бюро управления мастер-данными и поддержки продаж

Kharkov, Kharkov Region
Sales

Apply
Belgium - English

Job Description

Auto req ID: 148222BR

Job Description

  1. Своевременно осуществляет ввод информации в базу данных о новых клиентах, торговых точках и точках доставки, и ее дальнейшую корректировку на основании карточки точки доставки и заключенных договоров с покупателем.
  2. Создает документы реализации на основании заказов, поступивших от агентов торговых с и.о. кассира, агентов торговых опт.
  3. При работе с заказами, содержащими продукцию с короткими сроками хранения, обеспечивает установку необходимых серий и дат розлива по согласованию с торговой командой, исходя из договорных обязательств Компании перед клиентом.
  4. Предоставляет информацию о не проведенных заказах с указанием причин по запросам сотрудников отдела продаж.
  5. Принимает и вводит заказы от клиентов в базу 1С принеобходимости по телефону или через электронную почту.
  6. Взаимодействует с агентами торговыми с и.о. кассира, а так же cо специалистами по работе с клиентами (телефонные продажи) при обработке заказов в телефонном режиме.
  7. При необходимости готовит и отправляет первичную документацию (электронные накладные) клиентам.
  8. Ежедневно распечатывает и предоставляет агентам торговым с и.о. кассира приходно-кассовые ордера (далее – ПКО).
  9. Ведет учет личных карточек, учет и движение мобильных устройств, мобильных телефонов и сим-карт торговой команды. Отвечает за хранение мобильных устройств в специально отведенных местах (сейфах).
  10. Создает, изменяет и удаляет учетные записи пользователей мобильных устройств (в том числе занимается внесением, изменением паролей пользователей мобильных устройств в системе обмена данных).
  11. Устраняет неполадки при сбое работы мобильных устройств, не требующие вмешательства специалистов департамента информационных технологий или работников сервисных служб.
  12. Выполняет все необходимые настройки программного обеспечения для сбора заказов в мобильных устройствах сотрудников отдела продаж и в базе данных 1С.
  13. Проводит ежеквартальную инвентаризацию мобильных устройств и обеспечивает по ним наличие своевременной, качественной и корректной информации.
  14. Своевременно и качественно оформляет заявки на ремонт мобильных устройств и мобильных телефонов.
  15. Изменяет маршруты агентов торговых с и.о. кассира в базе данных 1С, используя данные электронного корректировщика, согласованные начальником бюро прямых продаж, а также начальником отдела продаж.
  16. При необходимости принимает участие в первичном обучении работы с мобильными устройствами новых агентов торговых с и.о. кассира.
  17. Обеспечивает своевременный контроль лимитов обмена бракованной продукции по каждому из торговых агентов за учетный период.
  18. При необходимости оказывает удаленное операционное сопровождение отдела продаж другого филиала / логистического партнера в период отпуска или болезни основного сотрудника.
  19. Использует программы 1С Предприятие и «Документооборот Сандора» в работе для ввода клиентов, точек доставки и связанных с ними изменений. Взаимодействует с финансово-кредитной службой по вопросам предоставления или изменения условий отсрочки платежей.

Qualifications/Requirements

  • Образование высшее, неполное высшее или среднее специальное (желательно техническое или экономическое);
  • Опыт работы в сфере продаж не менее одного года (желательный)
  • Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Excel, Word, Outlook, Power Point; 
  • Навыки работы в 1С, понимание структуры данных, взаимосвязей;
  • Базовые навыки английского языка;
  • Умение вести деловую переписку;
  • Целеустремленность, высокий уровень ответственности, внимательность;
  • Обучаемость, готовность развиваться, стремление к самообразованию;
  • Навыки самоорганизации;
  • Умение работать в условиях неопределенности и с большими объемами информации;
  • Коммуникабельность;
  • Аналитический склад ума, системность мышления;
  • Инициативность и активность.

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Regular