PepsiCo Careers

LD&T Asst Representative

Almaty, Kazakhstan
Logistics Distribution and Supply Chain

Apply
Thailand - English

Job Description

Auto req ID: 159996BR

Job Description

Транспортная логистика
  • В рамках политики компании о закупках, участвует в выборе поставщика услуг на транспортные перевозки грузов. Исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов и наиболее оптимальные виды транспорта (в соответствии со стандартами и на условиях транспортировки отдельных видов грузов),
  • Определяет транспортные тарифы, технико-эксплуатационные, экономические и стоимостные показатели перевозки.
  • Совместно со своим руководителем участвует в заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов.
  • Самостоятельно разрабатывает и своевременно предоставляет планы перевозок, осуществляет технологический процесс перевозки (размещение заказов экспедиторам и транспортным компаниям, передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ).
  • Самостоятельно осуществляет документооборот транспортно-технологического процесса, анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов
Таможенное оформление и сопровождение
  • Обеспечивает качественный сервис по таможенному оформлению в режимах Импорт, Экспорт и т.д. Самостоятельно производит поиск, оценку и переговорный процесс с компаниями, предоставляющими брокерские услуги. Заключает контракты по согласованию с Руководством на предоставление брокерских услуг. Предоставляет аналитику и бюджеты по таможенным расходам для предстоящих планов поставок. Информирует о рисках и затратах по планируемому таможенному оформлению, предлагает варианты оптимального таможенного процесса для Компании. Контролирует процесс полного и оперативного предоставления документов по таможенному оформлению в бухгалтерию компании. (Грузовая Таможенная Декларация, отгрузочные документы, документы по затратам и т.д.)
  • Осуществляет поиск поставщиков по таможенным складам, Склад Временного Хранения и участвует в процессе заключения договоров с ними, контролирует исполнение ими договорных условий.
  • Осуществляет организацию и обеспечение прохождения карантинного фитосанитарного, ветеринарного и санитарного контролей при ввозе/вывозе товаров компаний; организацию получения и предоставления в соответствующие органы разрешительных документов, необходимых для ввоза/вывоза товаров компании, а также сертификатов происхождения СТ-1 на каждую отгружаемую на экспорт в СНГ партию с продукцией Компании, в рамках законодательства и договоренностей с клиентами, в целях соблюдения законодательства, выполнения договорных обязательств компании, а также предоставления возможности клиентам получать освобождение от уплаты таможенных пошлин при получении товара.
  • По поручению непосредственного Руководителя принимает участие в проектах компании для предоставления экспертной оценки по вопросам, касающихся таможенного оформления и таможенного законодательства Казахстана/ стран Центральной Азии в целях обеспечения развития компаний и достижения ее целей
Работа с Клиентами (Дистрибьюторами)
  • Участвует в процессе оказания качественного логистического сервиса Дистрибьюторам компании – производит совместный контроль и предоставляет информацию о физическом движении заказа, информирует о возможных проблемах (задержках) в доставке и о принятых решения, предпринимает профилактические меры с целью избежание возникновения проблем в поставках, участвует в проектах, своевременно отвечает на запросы
Бюджетирование и контроль над расходами
  • Предоставляет информацию по логистическим расходам (таможня, транспорт, первичная доставка, сертификация) при подготовке ежегодного бюджета.
  • На ежемесячной основе предоставляет отчеты по произведенным расходам руководителю для проверки исполнения бюджета по логистическим затратам.
  • Предлагает меры по оптимизации расходов, принимает непосредственное участие в плане мероприятий по оптимизации затрат
Легальное лоббирование интересов компании
  • По поручению непосредственного Руководителя представляет интересы компании в таможенных органах, бизнес-сообществах (коллегия независимых адвокатов, союз таможенных брокеров и т.д), консультативных советах при государственных органах по вопросам регулирования в таможенной сфере, в этой роли участвует в формировании таможенного законодательства, вносит предложения по изменению или обновлению законодательства в таможенной сфере.
  • Обеспечивает установление и поддержание устойчивых взаимоотношений компаний с таможенными органами на всех уровнях, отстаивание интересов компании в таможенных органах и обжалование неправомерных решений таможенных органов в таможенных органах в рамках законодательства и корпоративных политик, в целях обеспечения стабильности и поддержания репутации компании, эффективного финансового планирования в компании, оптимизации расходов на таможенное оформления и достижения финансовых целей Компании
Политики и процедуры/ Методология
  • Участвует в разработках и внедрении политик и процедур в области контроля за ввозом / вывозом товаров на/с территории Казахстана/ Центральной Азии с целью унификации применяемых подходов к таможенному оформлению, государственной регистрации и сертификации продукции, а также обеспечения достижения целей компаний в соответствующих областях
Документооборот и отчётность
  • Несет ответственность за правильность оформления документов по договорам логистики, производит первичный финансовый контроль в работе с отгрузочными документами, своевременно предоставляет необходимую документацию в подразделения компании. Ведет и своевременно предоставляет ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты руководителю службы, подразделениям компании. Соблюдает регламенты и положения, определяющие принципы работы специалиста по транспорту, таможне и сертификации
Ответственность
  • Несёт ответственность за преднамеренное или случайное несоблюдение и предоставление некорректной и недостоверной информации, в результате которой могут возникнуть убытки и потери Компании/ Клиентов.
  • Несет ответственность за своевременное и оперативное обеспечение оплат за транспорт с целью недопущения простоя или задержек поставок
  • Выполняет иные поручения вышестоящего руководства в пределах своей компетенции

Qualifications/Requirements

  • Высшее образование (Финансы, Экономика, Деловое администрирование, Математика, Учет и Аудит и т.д.);
  • Аналогичный опыт работы от 1-2 лет
  • Уверенный пользователь ПК (MS office);
  • Опыт в подготовке отчетности

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Regular