PepsiCo Carrières

Assistant commercial H/F

Colombes, France
Ventes

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France - français

Description du poste

Auto req ID: 161801BR

Job Description

Dans le cadre de ses activités, PepsiCo France recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) en CDD pour accompagner la force de vente du circuit Hors Domicile.

MISSIONS:

Gestion des commandes de matériel :
  • Gestion des quotas vitrines MAD / machines BIB
  • Commande vitrines MAD
  • Commande vitrines EVENTS
  • Commande machine BIB
  • Commande gobelets
  • Envoie jetons monnayeur
  • Gestion SAV

Factures :
  • Vérification, traitement et transmission des factures BAM RAM
  • Commande chèques cadeaux pour factures BAM RAM & archivage courriers remises CC
  • Traitement factures clients (Eden Red, Firplast, IARP, Sogeres …)
  • Traitement des litiges factures

Suivi financier :
  • Enregistrement, archivage et gestion des budget des notes de frais
  • Gestion des budgets des Réunions Régionales

Organisation des réunions internes ou externes et des déplacements :
  • 1 réunion nationale par an au mois de septembre (jusqu’à 200 personnes)
  • 5 réunions Management Field (5 personnes) par an
  • Aide à l’organisation de 12 réunions régionales par an (8 à 12 personnes)
  • Organisation des formations internes (Basic, TV1, TV2, de la vente à la négo …)
  • Aide à l’organisation des events internes (Convention, Summer et Christmas)
  • Choix des prestataires et pré-négociation des prix (hôtel, restaurants, activités), suivi dans My Buy de la création au paiement de la facture

Suivi Performance :
  • Compilation hebdomadaire et diffusion des objectifs de Performance des équipes ventes

Assistanat équipe Force de Vente :
  • Orientation des appels téléphoniques, résolution des problèmes mineurs équipes (transport, NDF …)
  • Transmission des messages clients aux Commerciaux
  • Prise, dispatch & expédition du courrier quotidien 1 envoi du courrier au terrain
  • Gestion des intégrations, des départs & des mouvements des commerciaux

Qualifications/Requirements

Dynamisme, fiabilité, aptitude à manipuler des données chiffrées, ouverture d’esprit et disponibilité
Parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques en environnement Office : Power Point, Word et Excel
Polyvalence
La maîtrise du logiciel Powerplay est un plus.
La maîtrise de l’anglais est OBLIGATOIRE !


BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction et équivalent ou Formation Commerciale
Une première expérience validée est requise.

#LI-FRANCE

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Temporaire