PepsiCo Careers

Sales Reporting Administrator

Constanta, Romania
Sales

Apply
Romania - English

Job Description

Auto req ID: 162358BR

Job Description

Responsabilitati principale


SPECIFICE
Comunicare:
  • Mentine zilnic legatura cu supervizorii si managerii regionali ai echipei de vanzari DTS pentru livrarea la timp a informatiilor de interes la nivelul echipei si a rapoartelor de vanzari;
  • Furnizarea de sprijin specific activitatilor de birou si aplicarea de idei inovatoare care sa ajute la facilitatea comunicarii la nivel de echipa.
  • Armonizarea procedurilor de colectare a datelor si comunicarea eficienta a acestora cu scopul de a respecta termenele limita impuse de solictanti.
Raportare:
  • Construieste rapoarte de vanzari zilnice si/sau periodice prin care se urmaresc principalii KPI din vanzari;
  • Construieste si/ sau actualizeaza rapoarte de vanzari si prezentari de business pentru intalnirile managementului de vanzari la nivel national/ regional;
  • Actualizeaza si trimite zilnic rapoarte de vanzari prin care se urmaresc volumele pe canale, rute, categorii, pentru locatiile de direct;
  • Actualizeaza si trimite, la cerere, rapoarte de vanzari prin care se urmaresc volumele ridicate de distribuitori;
  • Actualizeaza saptamanal statusul distributiilor MHP Star Foods si Chipita la nivel national;
  • Actualizeaza si trimite lunar, catre departamentul de Trade Marketing, rapoartele de preturi si de competitie;
  • Coordoneaza programele de loialitate a clientilor, organizate o data sau de doua ori pe an, la nivel national, urmarind volumele de vanzari, calitatea executiilor si vizibilitatea in magazine;
  • Coordoneaza programele de bonusare a fortei de vanzari, organizate de departamentul de sales si ofera suport pt cele organizate de departamentul de Trade Marketing, urmarind executia si distributia numerica a produselor targetate si calculand bonusurile; comanda si trimite tichetele aferente bonsurilor in tara;
  • Primeste, centralizeaza, prelucreaza si gestioneaza circuitul de aprobare a proiectelor/ contractelor speciale cu clientii;
  • Actualizeaza lunar situatia vanzarilor (sell out) YTD la nivel national;
  • Centralizeaza saptamanal LE ;
  • Intocmeste contracte de colaborare si/ sau acte aditionale cu distribuitorii;
  • Coordoneaza programe de incentive organizate periodic de departamentul vanzari;
  • Reprezinta liantul de comunicare intra si interdepartamentala;
  • Centralizeaza, la cerere, datele din rapoartele Nielsen;
  • Intocmeste lunar pontajele echipei de vanzari si le transmite catre departamentul de Resurse Umane;
  • Administreaza si centralizeaza situatia concediilor de odihna.

Qualifications/Requirements

  • Calificari:
-Foarte bune cunostinte Microsoft Office (Excel, Power Point, Word);
-Studii superioare
-Limba Engleza
  • Abilitati:
-Atentie la detalii ;
-Capacitatea de a gestiona sarcini multiple;
-Rezistenta la stres;
-Orientare spre rezultate;
-Foarte bune abilitati de comunicare si lucru in echipa;

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Regular