PepsiCo Careers

R&D Coordinator

Russian Federation
Research and Development

Apply
Russia - English

Job Description

Auto req ID: 163728BR

Job Description

  1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.).
  2. Административная поддержка деятельности руководителя и сотрудников отдела.
  3. Организация командировок для руководителей и сотрудников отдела (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.). Составление финансовой отчетности для руководителя.
  4. Помощь в работе по подготовке проектов и презентаций в рамках деятельности отдела.
  5. По поручению руководителя участие в переговорах, деловых встречах; ведение протоколов и иной документации, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
  6. Перевод документации.
  7. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю и сотрудникам отдела, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалы в рамках работы отдела.
  8. Делопроизводство, получение адресованных руководителю и сотрудникам отдела отправлений, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  9. Заведение информацию по контрактам в системы SAP, Oracle и др., отслеживание их одобрений соответствующими функциями компании.
  10. Взаимодействие с другими отделами.
  11. Согласовывание отдельных вопросов с работниками структурных подразделений

Qualifications/Requirements

  • Высшее образование
  • Английский язык - upper-intemediate
  • Опыт работы на позиции Секретаря/Ассистента отдела от 1 года
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook)
  • Высокая степень самоорганизации
  • Отличные навыки коммуникации

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Regular