PepsiCo Careers

Sales Reporting Administrator

Bucuresti, Romania
Sales

Apply
Romania - English

Job Description

Auto req ID: 164191BR

Job Description

SPECIFICE

  • Ofera suport intregii echipe de vanzari (emite rapoarte din Margin Minder si Wiz, etc.);
  • Asigura suport in procesul de creare clienti noi si reactivare clienti existenti in baza de date;
  • Centralizeaza si verifica rapoartele cerute de UM pentru zona alocata;
  • Redacteaza contractele de promovare produse si actele aditionale aferente contractelor pentru zona alocata si verifica documentele care urmeaza sa fie trimise odata cu contractele pentru semnare
  • Tine evidenta bazei de date aferente contractelor si urmareste actualizarea permanenta a acesteia;
  • Lanseaza si urmareste comenzile de raparatii vitrine pentru zona alocata;
  • Ofera suport in pregatirea prezentarilor pentru seful direct;
  • Mentine corespondenta pentru seful direct (fax, e-mail, telefon);
  • Tine agenda managerului direct;
  • Urmareste , centralizeaza si verifica deconturile de cheltuieli ale managerului regional si managerilor zona din regiunea alocata;
  • Centralizeaza, urmareste si transmite departamentului contabilitate facturile de cheltuieli;
  • Urmareste incasarea debitelor convorbirilor telefonice cat si transferul numerelor de telefon intre agenti (contracte de telefon, procese verbale predare primire)
  • Organizeaza sedintele de vanzari si se asigura ca participantii cunosc programul si locul de desfasurare al acestora;
  • Tine legatura cu Departamentul Resurse Umane pentru diverse probleme administrative (intocmire si centralizare pontaje, dosare angajari, formularele pentru modificari organizationale, adeverinte, etc) si pentru organizare evenimente;
  • Transmite in filiale informatiile primite de la HR si centralizeaza si transmite catre HR toate informatiile solicitate (actualizare organigrame, concedii, etc)
  • Organizeaza diferite activitati de protocol;
  • Urmareste, analizeaza si transmite comenzile de consumabile.

Qualifications/Requirements

Calificari:

  • Studii superioare;

Abilitati:
  • Cunostinte limba Engleza: nivel mediu
  • Cunostinte operare PC: MS Office, WizCount, Priority
  • Gandire analitica
  • Orientare spre rezultat
  • Abilitati de comunicare
Eficienta interpersonala

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Regular