PepsiCo Careers

LD&T Supervisor

Almaty, Kazakhstan
Transportation

Apply
Thailand - English

Job Description

Auto req ID: 166211BR

Job Description

Транспортная логистика
  • В соответствии с Политикой по закупкам и др.стандартами предусмотренными компанией для выбора Поставщика услуг, участвует в выборе поставщика на оказание транспортных, экспедиционных, таможенных и др.видов услуг необходимых для доставки продукции. Исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, определяет методы и схемы оптимизации затрат компании, связанных с транспортно-технологических схем доставки грузов и .
  • Определяет транспортные тарифы, технико-эксплуатационные, экономические и стоимостные показатели перевозки.
  • Совместно со своим руководителем участвует в заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов.
  • Выполняет техническое обеспечение доставки продукции в Казахстан. Поддерживает оперативную связь с отделом планирования в части совместного взаимодействия с Заводами-Поставщиками. Формирует и предоставляет Поставщикам согласованный с руководством и отделом планирования еженедельный, ежемесячный и ежегодный план отгрузок и поставок продукции. Налаживает и осуществляет постоянный и оперативный контакт со службами поддержки на Заводах-Поставщиках: отдел оформления заказов.
  • Самостоятельно разрабатывает и своевременно предоставляет планы перевозок, осуществляет технологический процесс перевозки (размещение заказов экспедиторам и транспортным компаниям, передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ). Отвечает за информирование поставщиков о пунктах назначения и за правильность предоставление реквизитов грузополучателей.
  • Исполняет положения претензионной процедуры с экспедиторами и транспортными провайдерами в соответствии с законодательством и политикой компании.
  • Осуществляет документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
  • Процедуры с железнодорожными ведомствами
  • Осуществляет контроль за движением денежных средств в Технологическом центре по обработке перевозочных документов.(Тех.ПД) Осуществляет своевременное получение, оформление и отправку грузов. Осуществляет своевременное оформление и отправку порожних контейнеров (вагонов). Обеспечивает своевременное получение и предоставление документов по затратам на железнодорожные доставки продукции (фрахт железной дороги, расходы по станции и т.д.)
Таможенное оформление и сопровождение
  • Обеспечивает качественный сервис по таможенному оформлению в режимах Импорт, Экспорт и т.д. Самостоятельно производит поиск, оценку и переговорный процесс с компаниями, предоставляющими брокерские услуги. Заключает контракты по согласованию с Руководством на предоставление брокерских услуг. Предоставляет аналитику и бюджеты по таможенным расходам для предстоящих планов поставок. Информирует о рисках и затратах по планируемому таможенному оформлению, предлагает варианты оптимального таможенного процесса для Компании. Контролирует процесс полного и оперативного предоставления документов по таможенному оформлению в бухгалтерию компании. (Грузовая Таможенная Декларация, отгрузочные документы, документы по затратам и т.д.)
  • Осуществляет поиск поставщиков по таможенным складам, Склад Временного Хранения и участвует в процессе заключения договоров с ними, контролирует исполнение ими договорных условий.
  • Осуществляет организацию и обеспечение прохождения карантинного фитосанитарного, ветеринарного и санитарного контролей при ввозе/вывозе товаров компаний; организацию получения и предоставления в соответствующие органы разрешительных документов, необходимых для ввоза/вывоза товаров компании, а также сертификатов происхождения СТ-1 на каждую отгружаемую на экспорт в СНГ партию с продукцией Компании, в рамках законодательства и договоренностей с клиентами, в целях соблюдения законодательства, выполнения договорных обязательств компании, а также предоставления возможности клиентам получать освобождение от уплаты таможенных пошлин при получении товара.
  • По поручению непосредственного Руководителя принимает участие в проектах компании для предоставления экспертной оценки по вопросам, касающихся таможенного оформления и таможенного законодательства Казахстана/ стран Центральной Азии в целях обеспечения развития компаний и достижения ее целей
Ветеринарное оформление
Осуществляет работу с органами ветеринарии по вопросам получения ветеринарных разрешений на ввоз/вывоз товаров на территории таможенного Союза
Осуществляет контроль за наличием и/или получением ветеринарных сертификатов Таможенного союза необходимых для реализации или перемещения товаров на территории РК
Сертификация
Осуществляет контроль за наличием деклараций о соответствии Таможенного союза необходимых для реализации товаров на территории Казахстана. При необходимости проводит работу с органами сертификации по вопросам получения деклараций о соответствии.
Работа с Клиентами (Дистрибьюторами)
  • Участвует в процессе оказания качественного логистического сервиса Дистрибьюторам компании – производит совместный контроль и предоставляет информацию о физическом движении заказа, информирует о возможных проблемах (задержках) в доставке и о принятых решениях, предпринимает профилактические меры с целью избежание возникновения проблем в поставках, участвует в проектах, своевременно отвечает на запросы. Осуществляет разъяснительную работу с Дистрибьюторами по вопросам сертификации и ветеринарии.
Бюджетирование и контроль над расходами
  • Предоставляет информацию по логистическим расходам (таможня, транспорт, первичная доставка, сертификация) при подготовке ежегодного бюджета.
  • На ежемесячной основе предоставляет отчеты по произведенным расходам руководителю для проверки исполнения бюджета по логистическим затратам.
  • Предлагает меры по оптимизации расходов, принимает непосредственное участие в плане мероприятий по оптимизации затрат
Легальное лоббирование интересов компании
  • По поручению непосредственного Руководителя представляет интересы компании в таможенных органах, бизнес-сообществах, транспортных организяциях (КазАТО, союз таможенных брокеров и т.д), консультативных советах при государственных органах по вопросам регулирования в таможенной сфере, в этой роли участвует в формировании таможенного законодательства, вносит предложения по изменению или обновлению законодательства в таможенной сфере.
  • Обеспечивает установление и поддержание устойчивых взаимоотношений компаний с таможенными органами на всех уровнях, отстаивание интересов компании в таможенных органах и обжалование неправомерных решений таможенных органов в таможенных органах в рамках законодательства и корпоративных политик, в целях обеспечения стабильности и поддержания репутации компании, эффективного финансового планирования в компании, оптимизации расходов на таможенное оформления и достижения финансовых целей Компании
  • По поручению непосредственного Руководителя представляет интересы компании
Политики и процедуры/ Методология
  • Участвует в разработках и внедрении политик и процедур в области контроля за ввозом / вывозом товаров на/с территории Казахстана/ Центральной Азии с целью унификации применяемых подходов к таможенному оформлению, государственной регистрации и сертификации продукции, а также обеспечения достижения целей компаний в соответствующих областях

Qualifications/Requirements

  • Высшее образование (Финансы, Экономика, Деловое администрирование, Математика, Учет и Аудит и т.д.);
  • Аналогичный опыт работы от 1-2 лет на руководящей должности
  • Уверенный пользователь ПК (MS office);
  • Опыт в подготовке отчетности

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Regular