PepsiCo Carreiras

Supervisor Controladoria

São José, Brasil
Serviços financeiros

Aplicar
Brasil – Português

Descrição do trabalho

Auto req ID: 166877BR

Job Description

  • Como responsável da área Field Control dos Galpões, assegurar o correto registro contábil dos processos financeiros e administrativos incluindo: formação, cálculo e suporte das provisões;
  • Garantir o fechamento semanal e mensal físico e financeiro, transmissão Remar e apoio a satisfação dos clientes internos dentro do galpão;
  • Interagir com as áreas de Vendas, Suplly, Logística e Frota promovendo sinergia entre todos os funcionários;
  • Garantir que a execução dos cortes efetivos mensais e aleatórios sejam realizados conforme cronograma e P&P aplicáveis;
  • Assegurar o acompanhamento do saldo em conta corrente principal e conta corrente dos vendedores solicitando ajustes do sobrante e no caso de faltante o pagamento imediato conforme definido em P&P;
  • Assegurar o controle e documentação Legal/Licenças do site;
  • Estruturar e gerir os KPIs internos da área;
  • Assegurar a aplicação/adoção das P&P Corporativas mediante a implementação de controles internos eficientes ou compensatórios com o objetivo de mitigar os riscos para a operação;
  • Dar o suporte fiscal e contábil a operação, apoiar a Auditoria, garantir a aplicação do GCS e aos controles dos ativos fixos;
  • Acompanhar os projetos de investimentos e controlar os processos de Capex (Ativo fixo), Idle Assets e toda a movimentação dos ativos fixos da localidade e que os processos estejam aderentes as P&P aplicáveis;
  • Assegurar o encerramento dos Capex mediante a execução do investimento mediante comprovação documental e física ou o registro parcial do mesmo, com os suportes adequados para o início da depreciação;
  • Trabalhar em conjunto com a área de Suplly no planejamento a execução dos processos que envolvem os inventários de PA / Embalagens / Veículos, garantindo que todo o processo esta em conformidade com as P&P vigentes e efetuando os ajustes contábeis necessários;
  • Responsável em documentar os processos de inventários, através de cartas/relatórios dos mesmos, descrevendo os processos, ajustes e reflexos contábeis, e assegurando que os ajustes estão em conformidade com a tabela de níveis de aprovação;
  • Executar controles e monitoramento dos inventários avariados, obsoletos, baixa movimentação, quebra de Fifo, etc..) mediante acompanhamento, elaboração de documentação suporte e baixas de inventários realizadas no dia a dia e no decorrer do mês.
  • Assegurar a execução das análises mensal dos budgets e gastos reais (actual Vs. AOP) junto às áreas do galpão (Administrativo/Vendas) elaborando plano de ação para correção dos desvios, além de participar integralmente na confecção do AOP/Budget do site local;
  • Garantir que todas as transações de recebimento e faturamento do galpão sob sua responsabilidade esteja operando dentro das políticas e procedimentos Pepsico;
  • Dar suporte a fiscalização local e participar das chamadas da Receita, Secretaria da Fazenda e demais órgãos públicos, como represente e procurador específico da Pepsico na região.

Qualifications/Requirements

  • Formação em Adm.de Empresas, Ciências Contábeis.
  • Inglês intermediário (preferencialmente)
  • Experiência em área administrativa / financeira, de preferencia em multinacionais de bens de consumo. (preferencialmente)
  • Experiência em sistemas integrados, preferencialmente em SAP/FAS;
  • Conhecimentos dos processos envolvendo as atividades administrativas de um galpão de vendas (preferencialmente)

Relocation Eligible: Não Aplicável (N/A)
Job Type: Pipeline