Jefe de Administración de Sucursal Iquique

Job Description

Auto req ID: 169014BR

Job Description

Jefe Administración de Sucursal:

El Jefe Administrativo de Sucursal, es responsable de la gestión de la Sucursal en cuanto a temas administrativos, de control, financieros y de Recursos Humanos, se preocupa de dar cumplimiento a las políticas y procedimientos internos del sector y de la compañía en general, velando por la ética y resguardando los valores de la compañía. Además es responsable de generar mejoras en las implementaciones y procesos, con el objetivo de eliminar obstáculos que puedan presentarse en el área; así como brindar sugerencias de mejora continua y de optimización de recursos existentes.

Sus funciones son:
  • Controlar la Facturación de la Sucursal, Notas crédito, Notas de Debito
  • Realizar Arqueos de Caja (Ingresos y Egresos) generar la contabilización de Voucher y la provisión de gastos
  • Administrar y Controlar las cuentas corrientes
  • Registrar y liquidar el cierre de hojas de Ruta y realizar la recepción diaria de vendedores (Liquidación -Depósitos)
  • Generar rebajas en deudas de clientes y en cartera de cheques
  • Registrar y verificarlos los ingresos por cobranza de clientes locales
  • Registrar el control de cuenta corriente de Vendedores
  • Generar Informas de históricos de antigüedad de saldo (Aging)
  • Realizar la liquidación de transporte externo para su posterior pago
  • Revisión de ventas Vs Sap (Análisis Excel)
  • Realizar los depósitos en Banco (Traslado y deposito)
  • Realizar Análisis de conciliación Bancaria
  • Manejo de personal y relaciones con otros departamentos de la Cia
  • Controlar que los documentos y certificados (Legales) estén en completo orden frente a cualquier fiscalización de los entes externos

Qualifications/Requirements

Requisitos :
-Estudios superiores: Técnico completo (área de logística, industrial, administración o afín)
- Conocimientos básicos de sistema de administración de bodega (manejo de SAP)
- Experiencia / conocimiento en el área de Administración, Logístico.
- Manejos de KPI's (Ejemplo: Fill Rate) - Deseable

Relocation Eligible: No Aplicable (N/A)
Job Type: Indefinido