Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Description du poste

Auto req ID: 171458BR

Job Description

Avec des marques comme Lay's, Bénénuts, Pepsi, Tropicana, Lipton Ice Tea, 7up, ou encore Quaker, PepsiCo France est un acteur dynamique et incontournable du monde agroalimentaire.
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PepsiCo France recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD


Vos missions :

Rattaché(e) à la RRH, vous intégrez le département RH de PepsiCo France, composé de 18 personnes, et accompagnez le service RH sur les missions suivantes :


Administration du Personnel :

STAGIAIRES/ALTERNANTS
-Gestion administrative du personnel pour toute la population de stagiaires et alternants (environ 130 par an)
-Préparation des entrées et sorties, mise à jour du SIRH (My HR), suivi des effectifs, suivi des congés et absences
-Participation à l’onboarding des promotions de stagiaires et alternants

GENERAL
-Santé au travail : Coordination, gestion administrative et suivi des visites médicales, des check-up santé, des accidents du travail pour l’ensemble de la population Pepsico France
-Coordination de l’Action Logement : référent des collaborateurs Pepsico et contact privilégié du prestataire
-Gestion des Awards d’ancienneté et des awards du Head Quarter meeting : suivi des données, préparation des fichiers, commandes, réception, suivi

Assistanat RH :

ASSISTANAT DRH
-Gestion de l’agenda du DRH : prise de rendez-vous, organisation de réunions, voyages, notes de frais (système Concur),…

ASSISTANAT EQUIPE RH
-organisation des réunions d’équipe internes et externes
-coordination, validation et envoi des ordres du jour

GESTION DU BUDGET RH
-commande des fournitures
-création des PO sur le système MyBuy pour l’équipe RH - validation des demandes d’achat
-suivi de la facturation avec les équipes comptables

DIVERS RH
-Support dans la préparation de présentations et communications RH
-Traduction de supports (anglais/français)
-Support à l’International pour l’émission des lettres d’invitation pour l’obtention de visa
-Organisation logistique du team building annuel en lien avec l’agence évènementielle
-Organisation logistique des réunions du Comité de Direction élargi (Top 60), mise à jour de la Distribution List (DL) sous Outlook en fonction des mouvements


Instances Représentatives du Personnel :

SUPPORT ANIMATION IRP
-Organisation logistique des réunions CE, DP et CHSCT
-Coordination sur la définition et l’envoi des ordres du jour en temps et en heure, invitations des intervenants, participation aux réunions, rédaction et envoi des comptes rendus au respect du cadre légal

RESPECT CADRE LEGAL
-Gestion de l’envoi des documents obligatoires à l’administration française du travail
-Classement électronique et physique de tous les documents liés aux IRP

Qualifications/Requirements

De formation BAC+4/5 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative.
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, faîtes preuve de rigueur, aimez la polyvalence et disposez d’une capacité à évoluer dans un environnement changeant.
Vous êtes autonome, pragmatique et vous avez le sens de la confidentialité.
Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit et oral) et maîtrisez le pack office.

Relocation Eligible: Non applicable
Job Type: Temporaire