Receptionist & Management Assistant

Functieomschrijving

Auto req ID: 175047BR

Job Description

Voel jij je thuis binnen een dynamische productieomgeving die onderdeel uitmaakt van een internationale organisatie? Kom jij het team van onze Rotterdamse Quaker fabriek versterken als Receptionist & Management Assistant?
Wat houdt jouw werk in?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de receptie en assisteer je de Manufacturing Manager Rotterdam als ook de MT leden van Quaker.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Het in goede banen leiden van alle receptie gerelateerde werkzaamheden;
Agenda management Manufacturing Manager;
Op verzoek notuleren bij vergaderingen;
Organisatie van (internationale) vergaderingen, conferenties ed.;
Voorbereiden / maken van presentaties;
Het coördineren van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, hotels, en aanvragen van visa. Van de kandidaat wordt verwacht dat zij een volledig gedetailleerd reisschema opstelt gebaseerd op de wensen van de manager;
De afhandeling en financiële verwerking van credit cards van de Manufacturing Manager
Uitvoering geven aan projecten, opvragen en beoordelen van offertes en afstemmen met betrokkenen.
De werkplek is de receptie van Quaker en naast het uitvoeren van receptietaken zal je ook verantwoordelijk zijn voor de aansturing van en het overall functioneren van de receptie.

Waar kom jij te werken?
Dagelijks nuttigen consumenten overal ter wereld, in ruim 200 landen en gebieden, meer dan een miljard keer PepsiCo-producten. Het productportfolio van PepsiCo biedt een breed scala aan smakelijke voedingsmiddelen en dranken, waaronder 22 merken die elk een geschatte retail jaaromzet hebben van meer dan 1 miljard dollar. Als PepsiCo voeren wij bekende sterke merken als Lay's, 7UP, Doritos, Duyvis, Quaker Cruesli, Gatorade, Mountain Dew, Naked, Pepsi, Smiths, Snack a Jacks, Alvalle en Tropicana.
Binnen PepsiCo heerst een informele, warme en dynamische bedrijfscultuur. We schakelen snel, zijn creatief en streven pro-actief, gedreven en gezamenlijk naar het beste resultaat. Ook dit jaar zijn we weer uitgeroepen tot Top Employer in Nederland!
De Quaker Oats fabriek in Rotterdam is één van de drie productielocaties van PepsiCo in Nederland. Al sinds 1935 behoort de fabriek in Rotterdam tot de Quaker familie en worden hier een groot aantal havermout producten met liefde en aandacht bereid en vervolgens verkocht in Nederland en andere landen in de wereld. Vol trots en met zorgvuldigheid bereiden we unieke ontbijtproducten met de lekkerste ingrediënten.
Wat bieden wij jou?
Binnen Quaker Oats kennen wij een informele sfeer, waarbij respect voor elkaar en teamwork tot onze belangrijkste gemeenschappelijke waarden behoren en waar mogelijkheden aangeboden worden je verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden wij uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo heb je minimaal 25 vakantiedagen en 4 adv- dagen op jaarbasis, ontvang je een eindejaarsuitkering, krijg je korting bij de sportschool en een aantal verzekeraars en bieden wij een goede pensioenregeling. Daarnaast werken wij met een bonussysteem: je eigen prestaties zijn hierop van invloed en in een jaarlijkse cyclus worden de prestaties gevolgd en bepaal je op basis van je jaarlijkse performance alsook je lange termijn aspiraties je persoonlijk ontwikkelplan.

Qualifications/Requirements

Jij beschikt over de volgende kwaliteiten:
Allround communicatieve vaardigheden
Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschift
Vlekkeloze beheersing van MS Office (word, Powerpoint, Excel, Outlook)
MBO werk- en denkniveau
Proactief en servicegericht
Flexibel en veranderingsbereid
Pragmatisch en resultaatgericht
Stressbestendig
Assertiviteit
Je behandelt informatie op vertrouwelijke wijze

Wij zoeken een kandidaat die ervaring heeft in een vergelijkbare functie. Binnen een internationale werkomgeving is een pré.
Het betreft een parttime functie op basis van 24 uur of 32 uur.

Relocation Eligible: Niet van toepassing
Job Type: Regulier