Coordinador Administrativo y Ventas Sucursales REP. DOM

Job Description

Auto req ID: 193787BR

Job Description

Apoyar y gestionar todas las tareas administrativas y de soporte en el Departamento de Ventas, principalmente a los Gedis en temas de acciones de personal, validación nomina, seguimiento cargas, pre nomina, digitación de información de campo, etc.

  • Administración de “caja chica” del departamento de Ventas Field
  • Administración de documentación de Ventas Field.
    • Entrega acciones de personal o documentos a los vendedores
    • Recibo de documentos que entregan los vendedores y canalizarlos con los gerentes de distrito.
    • Validar pre nomina
  • Apoyo a los gerentes de distritos y canal en comunicaciones con vendedores, clientes y los diferentes departamentos.
  • Apoyo a los gerentes de distrito y canal en tareas administrativas, Posición 1 Caobas, San Isidro, Azua y La Romana, Posición 2 Santiago, Puerto Plata, Mao y CIP La Vega. 1 basado en Caobas, 2 basado en Santiago, pero con movilidad para estar quincenalmente en el resto de sucursales o CIP’s.
  • Realizar la agenda para las reuniones de ventas y del Equipo de Liderazgo.
    • Consolidación de presentaciones para reuniones mensuales.
  • Consolidar presentaciones para reuniones de liderazgo semanales.
  • Llevar minutas de las reuniones de liderazgo y reuniones de ventas Field.
  • Actualizar los boletines con las comunicaciones para el área de ventas.
  • Creación de clientes y personal de ventas en los sistemas definidos por la empresa (SAP / DC1).
  • Control de valijas de Ventas.
  • Impresión y entrega de material para los vendedores
  • Seguimiento a Check List (No debatibles con SASS y flota)
  • Control de vacaciones Front Line
  • Administración de la Base de datos (ABC de clientes)

Qualifications/Requirements

Estudios en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial

  • De 1 a 3 años de experiencia comprobable en office y trabajo de equipo
  • Buen nivel de liderazgo y manejo de equipos
  • Capacidad numérica
  • Habilidad en el manejo efectivo del tiempo
  • Habilidad de comunicación y resolución de conflictos
  • Adaptabilidad a los cambios y excelente actitud
  • Acostumbrado a trabajar bajo presión
  • Disponibilidad de viajar

Relocation Eligible: No Aplicable (N/A)
Job Type: Indefinido