Analista de cuentas por pagar

Job Description

Auto req ID: 195920BR

Job Description

FINALIDADES DEL CARGO:

Ejecutar el registro y control de las obligaciones y anticipos a empleados de la Compañía, en CONCUR y SAP.

Garantizar la revisión de los Reportes de gastos recibidos, que estén adecuados a las políticas de T&E y comunicar las desviaciones y solicitar las aprobaciones requeridas

Entregar los indicadores de gestión del área de T&E

Impresión de sello e incorporación de datos para el registro de documentos de la entidad Comercializadora y PepsiCo Alimentos, para los casos que por algún error de CONCUR no puedan ser contabilizados automáticamente

Digitalización de documentos e inserción en la herramienta OnBase de acuerdo al tipo de transacción (diario)

Verificar el registro por parte del CSC y tramitar de inmediato cualquier corrección en caso de rechazo

Revisión en SAP el procesamiento de POR

Realizar análisis de antigüedad de anticipos y facturas pendiente por pagar pendiente en los auxiliares de empleados.

Análisis de gestión mediante indicadores que permitan medir en forma precisa objetivos e impactos para garantizar el cumplimiento de los objetivos del área y presentarlos mensualmente a la Gerencia de Servicios Administrativos

Elaborar provisiones inherentes al proceso de pagos, garantizando el debido registro según lo indicado en Global Chart of Account de la Corporación y los procedimientos y políticas de PepsiCo.

Analizar mensual de cuentas de balance relacionadas con el área de pagos, de acuerdo a los principios y normas contables.

Analizar y entregar mensualmente las variaciones de cuentas de balance del área de cuentas por pagar

Realizar seguimiento con las áreas y/o trabajadores de los anticipos otorgados a empleados pendientes por reportar para poder ser aplicados y entregar en la fecha establecida por RRHH el detalle de descuentos.

Ejecutar y cumplir como control owner los test script asignado según el “Accountability Model” del Global Control Standard, en el proceso de compras a pago.

Participar en mantener que las operaciones del área de Cuentas por pagar se encuentren bajos los lineamientos de SOX y políticas de PepsiCo.

Ejecutar efectivamente los controles internos, con la finalidad de mitigar posibles riesgos en los procesos asignados del área de pagos.

Participar en el fortalecimiento y optimización de los sistemas de control interno y de gestión de la empresa, proponiendo planes de acción basados en las mejores prácticas contables y administrativas que redunden en productividad y rentabilidad del negocio

Qualifications/Requirements

PERFIL DEL OCUPANTE:

Lic. en Administración y/o Contador Público
Mínimo 3 años de experiencia.
Experiencia en la preparación de análisis contables y asientos contables, provisiones, etc.
Conocimiento de retenciones IVA e ISLR.
Conocimiento de SAP (No indispensable)
Experiencia en el manejo de Herramientas de Microsoft Office
Capacidad de análisis de información, orientación al cliente, trabajo en equipo, y manejo del tiempo.
Experiencia en la preparación de análisis contables y asientos contables, provisiones, etc.
Excelentes relaciones interpersonal a todos los niveles.
Habilidad para mantener comunicación abierta y efectiva con áreas relacionadas.
Facilidad para trabajar bajo presión.
Organizado en la distribución adecuada de las tareas asignadas, motivado al logro de objetivo y poseer discrecionalidad y confidencialidad en el manejo de la información

Relocation Eligible: No Aplicable (N/A)
Job Type: Indefinido