Job Description
FINALIDADES DEL CARGO:
Ejecutar el registro y control de las obligaciones y anticipos a empleados de la Compañía, en CONCUR y SAP.
Garantizar la revisión de los Reportes de gastos recibidos, que estén adecuados a las políticas de T&E y comunicar las desviaciones y solicitar las aprobaciones requeridas
Entregar los indicadores de gestión del área de T&E
Impresión de sello e incorporación de datos para el registro de documentos de la entidad Comercializadora y PepsiCo Alimentos, para los casos que por algún error de CONCUR no puedan ser contabilizados automáticamente
Digitalización de documentos e inserción en la herramienta OnBase de acuerdo al tipo de transacción (diario)
Verificar el registro por parte del CSC y tramitar de inmediato cualquier corrección en caso de rechazo
Revisión en SAP el procesamiento de POR
Realizar análisis de antigüedad de anticipos y facturas pendiente por pagar pendiente en los auxiliares de empleados.
Análisis de gestión mediante indicadores que permitan medir en forma precisa objetivos e impactos para garantizar el cumplimiento de los objetivos del área y presentarlos mensualmente a la Gerencia de Servicios Administrativos
Elaborar provisiones inherentes al proceso de pagos, garantizando el debido registro según lo indicado en Global Chart of Account de la Corporación y los procedimientos y políticas de PepsiCo.
Analizar mensual de cuentas de balance relacionadas con el área de pagos, de acuerdo a los principios y normas contables.
Analizar y entregar mensualmente las variaciones de cuentas de balance del área de cuentas por pagar
Realizar seguimiento con las áreas y/o trabajadores de los anticipos otorgados a empleados pendientes por reportar para poder ser aplicados y entregar en la fecha establecida por RRHH el detalle de descuentos.
Ejecutar y cumplir como control owner los test script asignado según el “Accountability Model” del Global Control Standard, en el proceso de compras a pago.
Participar en mantener que las operaciones del área de Cuentas por pagar se encuentren bajos los lineamientos de SOX y políticas de PepsiCo.
Ejecutar efectivamente los controles internos, con la finalidad de mitigar posibles riesgos en los procesos asignados del área de pagos.
Participar en el fortalecimiento y optimización de los sistemas de control interno y de gestión de la empresa, proponiendo planes de acción basados en las mejores prácticas contables y administrativas que redunden en productividad y rentabilidad del negocio
Qualifications/Requirements
PERFIL DEL OCUPANTE:
| Lic. en Administración y/o Contador Público Mínimo 3 años de experiencia. Experiencia en la preparación de análisis contables y asientos contables, provisiones, etc. Conocimiento de retenciones IVA e ISLR. Conocimiento de SAP (No indispensable) Experiencia en el manejo de Herramientas de Microsoft Office Capacidad de análisis de información, orientación al cliente, trabajo en equipo, y manejo del tiempo. Experiencia en la preparación de análisis contables y asientos contables, provisiones, etc. Excelentes relaciones interpersonal a todos los niveles. Habilidad para mantener comunicación abierta y efectiva con áreas relacionadas. Facilidad para trabajar bajo presión. Organizado en la distribución adecuada de las tareas asignadas, motivado al logro de objetivo y poseer discrecionalidad y confidencialidad en el manejo de la información |
Job Type: Indefinido