Assistente Controladoria Sr. | Nova Santa Rita / RS

Descrição do trabalho

Auto req ID: 196156BR

Job Description

Na PepsiCo estamos comprometidos em atrair os melhores talentos, pessoas movidas a desafios e inspiradas por oportunidades de crescimento pessoal e profissional.
Alimentamos emoções dos nossos clientes e consumidores, alcançando resultados com nosso Jeito ÚniCo de fazer negócios, agindo com integridade, de forma ágil e responsável.

Performance com Propósito
Abrir novos caminhos. Nunca se contentar com o segundo lugar. Vencer juntos, celebrar e fazer algo maior. Este é o significado de Performance com Propósito.
Estamos comprometidos, ao redor do mundo, em dar às pessoas o sabor que desejam e a nutrição que necessitam. Sonhamos globalmente e agimos localmente, inovando constantemente para sustentar o nosso planeta, as nossas pessoas, as nossas comunidades e os nossos negócios. Novos mercados significam novas maneiras de fazer negócios, e novas maneiras de abordar questões relacionadas a saúde, diferenças culturais e desafios ambientais. Todos os dias são uma aventura e uma oportunidade para o crescimento pessoal e profissional.

Sobre a PepsiCo
No Brasil desde 1953, a PepsiCo é uma das principais empresas de alimentos e bebidas do país e atua no mercado por meio de marcas preferidas e reconhecidas como QUAKER ® (cereais, barras de cereais e biscoitos), TODDY ® (achocolatado em pó, achocolatado pronto para beber e biscoitos), MÁGICO ® (achocolatado em pó), TODDYNHO ® (achocolatado pronto para beber),ELMA CHIPS ® (pipoca, amendoins, snacks a base de trigo) , LUCKY ®, TORCIDA ®, RUFFLES ®, DORITOS ®, CHEETOS ®, FANDANGOS ®e FOFURA ® (snacks), EQLIBRI ™ e MABEL ® (biscoitos), GATORADE ® (bebidas esportivas), LIPTON ® Ice Tea(chá pronto, em parceria com a Unilever), KERO COCO ® e TROP COCO ® (água de coco), H2OH!®, MOUNTAIN DEW ® e PEPSI-COLA ® (bebidas com gás), e DRINKFINITY ® (sistema de bebidas portátil e pessoal).

Desafios da Função

  • Garantir o controle e ajustes da conta corrente dos correntistas/saldo de embalagem/sinistros dos vendedores, garantindo que 100% das contas correntes estejam com seu saldo zerado ao final da semana (correntistas pré-venda) ou no fechamento do seu corte efetivo / aleatório (vendedores pronta entrega).
  • Realizar a programação de cortes e assegurar a efetividade dos cortes efetivos e aleatórios nos correntistas/vendedores, colher assinatura dos documentos e arquivar de forma segura.
  • Efetuar a recepção da prestação de conta dos correntistas dos canais (DTS/Alô/PVV), conferência e digitação de todo movimento financeiro (NCCC's / aceites canhotos NFs Venda /baixar OCTs dos vendedores, apurar o saldo ao final e providenciar o recebimento do faltante e/ou ajuste do saldo sobrante apresentado.
  • Providenciar impressão dos relatórios suportes, assinaturas e o devido arquivo.
  • Realizar a elaboração/conferência/envio/aprovação e arquivamento do Fundo Fixo da filial.
  • Realizar o controle do caixa principal (elaboração/conferência/aprovação), imprimir o relatório mensal do saldo do caixa, colher as assinaturas dos responsáveis e realizar o arquivo.
  • Garantir os depósitos bancários dos valores recebidos / custódias - Efetuar a preparação dos depósitos diários, através da conferência dos valores envolvidos confrontando relatórios do FAS com cheques físicos e leitora óptica (quando houver) previstos para depósito.
  • Realizar serviços bancários, quando necessário, dirigindo-se a agência bancária mais próxima do Banco Conveniado para realização do depósito utilizando de OCT para essa finalidade
  • Estar com o Termo de Responsabilidade pelo Caixa Principal devidamente assinado e atualizado.
  • Assegurar a realização do SOX Financeiro (Caixa, Canhotos de NF Faturada e Cortes dos Veículos de Vendas).
  • Controlar os cheques devolvidos e entregar ao correntista responsável para cobrança ao Cliente.
  • Emitir relatório de Acompanhamento dos cheques atendendo a P&P e encaminhar para protesto os cheques quando necessário conforme P&P.
  • Garantir a baixa no sistema dos cheques recebidos assim da entrega do comprovante pelo vendedor.
  • Controlar e acompanhar os sinistros efetuando o movimento financeiro do correntista.
  • Apurar o saldo ao final do corte e providenciar o envio do Aviso de sinistro + BO para a área de Administração de Riscos.
  • Assegurar a comunicação ao correntista referente as divergência de depósitos ou divergência oriundos de Notas Falsas depositadas em Caixa de Auto-Atendimento e posteriormente providenciar o ajuste da C/C.
  • Realizar a recepção e transmissão diária dos dados da Filial para SP e vice-versa.
  • Realizar o processo de fechamento Físico/Financeiro semanal/mensal, garantindo que todos os documentos relativos às transações de entrada e saída de numerário do CDV sejam contabilizadas e processadas dentro do seu regime de competência. Garantir que as NFs do fechamento Fiscal e seus respectivos relatórios de fechamento tenham sidos todos emitidos para realizar a transmissão do fechamento Fiscal mensal.
  • Controlar e conciliar o Boleto Compra Fácil, emitir 2ª via de boleto.
  • Emissão mensal do extrato de conta corrente, conferir todos os PCMs de carga e NCCCs realizando a coleta de assinaturas dos respectivos vendedores e gerentes responsáveis.
  • Reembolsar as despesas de descarga de produtos no estoque dos clientes, realizado antecipação do valor aos entregadores, mediante envio de solicitação formal pela logística, e prestação de contas no dia seguinte.

Qualifications/Requirements

Formação Superior completo ou cursando em Administração ou áreas relacionadas.
Mínimo 02 anos de experiência na área administrativa, financeira e/ou rotinas fiscais.

Habilidades
Comunicação, empreendedorismo (iniciativa/dinamismo), negociação, gerenciamento do tempo, relacionamento interpessoal, liderança e cooperação.

Competências Comportamentais

Agir de acordo com o nosso Código de Conduta, Princípios e Valores

Competências Funcionais:
Demonstrar Excelência Funcional – Visão analítica, agilidade e dinamismo.

Relocation Eligible: Não Aplicável (N/A)
Job Type: Regular