Invoicing Team Leader

Job Description

Specifice:
1. Coordonare /raportare

• Verifica in SAP receptia produselor de la furnizori, miscarile de stoc, operatiunile de facturare;
• Verifica zilnic inchiderea facturilor din ziua precedenta, livrarile deschise si marfa in tranzit;
• Verifica si efectueaza reconcilierea facturilor de retur vs returul fizic de produse;
• Mentine relatii bune, colaboreaza cu departamentele interne si contribuie la rezolvarea diferentelor clientilor, in functie de caz.
• Instruieste angajatii din subordine si se asigura ca politicile interne, procedurile, Codul de Conduita si Valorile companiei sunt bine incorporate si respectate de catre acestia;
• Asigura o evidenta zilnica a documentelor emise in cadrul departamentului vs documentele intoarse de la clienti, conform procedurilor interne;

• Opereaza in sistemul informatic transferul produselor finite pe baza bonurilor de productie, fac receptia produselor de la furnizori si tiparesc NIR si efectueaza tranzactii de stocuri intre depozitele interne (Metro / Carantina / Expirate/ Retur ).
• Livreaza comenzile din stoc, emite Avize de expeditie conform cu incarcarea fizica respectand cerintele clientului si procedurile interne ale companiei;
• Proceseaza comenzile DDTS, creaza in RoadNet rute de livrare eficiente, aloca sofer si masina corespunzator, emite pickinguri de incarcare conform rutelor create/prestabilite la fiecare din cele 4 sincronizari zilnice si le preda catre DPF respectand programul agreat;
• Proceseaza comenzile de Export conform cu incarcarea, emite picking list si documentele necesare livrarii(Aviz de expeditie, packing list, declaratie de conformitate, proforma invoice);
• Efectueaza livrarea produselor finite catre depozitele din tara (DC) prin STO (Stock transfer order- transfer intre gestiuni);
• Participa la procesul de gestiune al paletilor, face receptia lor in sistem de la furnizori sau Inter-Dc, ii livreaza conform cu incarcarea fizica si emite Aviz;
• Proceseaza comenzile de retur bune si expiratele venite de la clienti precum si comenzile catre angajatii companiei;
• Descarca stocul pe baza rezervarilor create pe bonuri de consum, protocol, mostre si tipareste Aviz.
• Urmareste calendarul de promotii lunar in baza caruia efectueaza transformarile necesare si tine evidenta lor zilnica;
• Efectuarea de rapoarte si arhivarea zilnica a documentele

Qualifications/Requirements

• Calificari:
  • Studii medii finalizate
• Abilitati:

• Cunostinte bune de utilizare MS Office (Excel, Word, Outlook), SAP;
• Limba engleza – nivel minim;
• Abilitati de comunicare si de lucru in echipa;
• Seriozitate si responsabilitate in indeplinirea corecta a sarcinilor;
• Atentie la detalii;
• Initiativa.