Invoicing Team Leader

Job Description

Auto req ID: 197767BR

Job Description

Specifice:
1. Coordonare /raportare

  • Verifica in SAP receptia produselor de la furnizori, miscarile de stoc, operatiunile de facturare;
  • Verifica zilnic inchiderea facturilor din ziua precedenta, livrarile deschise si marfa in tranzit;
  • Verifica si efectueaza reconcilierea facturilor de retur vs returul fizic de produse;
  • Mentine relatii bune, colaboreaza cu departamentele interne si contribuie la rezolvarea diferentelor clientilor, in functie de caz.
  • Instruieste angajatii din subordine si se asigura ca politicile interne, procedurile, Codul de Conduita si Valorile companiei sunt bine incorporate si respectate de catre acestia;
  • Asigura o evidenta zilnica a documentelor emise in cadrul departamentului vs documentele intoarse de la clienti, conform procedurilor interne;
2. Rol SAP Warehouse Operator
  • Opereaza in sistemul informatic transferul produselor finite pe baza bonurilor de productie, fac receptia produselor de la furnizori si tiparesc NIR si efectueaza tranzactii de stocuri intre depozitele interne (Metro / Carantina / Expirate/ Retur ).
  • Livreaza comenzile din stoc, emite Avize de expeditie conform cu incarcarea fizica respectand cerintele clientului si procedurile interne ale companiei;
  • Proceseaza comenzile DDTS, creaza in RoadNet rute de livrare eficiente, aloca sofer si masina corespunzator, emite pickinguri de incarcare conform rutelor create/prestabilite la fiecare din cele 4 sincronizari zilnice si le preda catre DPF respectand programul agreat;
  • Proceseaza comenzile de Export conform cu incarcarea, emite picking list si documentele necesare livrarii(Aviz de expeditie, packing list, declaratie de conformitate, proforma invoice);
  • Efectueaza livrarea produselor finite catre depozitele din tara (DC) prin STO (Stock transfer order- transfer intre gestiuni);
  • Participa la procesul de gestiune al paletilor, face receptia lor in sistem de la furnizori sau Inter-Dc, ii livreaza conform cu incarcarea fizica si emite Aviz;
  • Proceseaza comenzile de retur bune si expiratele venite de la clienti precum si comenzile catre angajatii companiei;
  • Descarca stocul pe baza rezervarilor create pe bonuri de consum, protocol, mostre si tipareste Aviz.
  • Urmareste calendarul de promotii lunar in baza caruia efectueaza transformarile necesare si tine evidenta lor zilnica;
  • Efectuarea de rapoarte si arhivarea zilnica a documentele

Qualifications/Requirements

  • Calificari:
    • Studii medii finalizate
  • Abilitati:
  • Cunostinte bune de utilizare MS Office (Excel, Word, Outlook), SAP;
  • Limba engleza – nivel minim;
  • Abilitati de comunicare si de lucru in echipa;
  • Seriozitate si responsabilitate in indeplinirea corecta a sarcinilor;
  • Atentie la detalii;
  • Initiativa.

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Regular