Assistente de Controladoria

Descrição do trabalho

Auto req ID: 199404BR

Job Description

Na PepsiCo estamos comprometidos em atrair os melhores talentos, pessoas movidas a desafios e inspiradas por oportunidades de crescimento pessoal e profissional.

Somos centrados em nossos clientes e consumidores, para assim alcançar resultados ao fazer negócios da forma correta, agindo com integridade, de forma ágil e responsável.

Sobre a PepsiCo

A PepsiCo é uma das maiores empresas de alimentos e bebidas do mundo, presente em mais de 200 países. No Brasil somos mais de 10 mil funcionários que trabalham com marcas como DORITOS®, RUFFLES®, QUAKER®, CHEETOS®, LAY’S®, TODDYINHO®, PEPSI® entre tantas outras.
Nosso propósito maior é CRIAR MAIS SORRISOS A CADA GOLE E A CADA MORDIDA. Através de nossos produtos estamos presentes em diversas ocasiões e sempre atrelados às emoções das pessoas. A PepsiCo é guiada pela visão de Ser a Líder Global em Alimentos e Bebidas Convenientes. “Vencer com Propósito” reflete nossa motivação de ganhar sustentavelmente no mercado e incorporar propósito em todos os aspectos do negócio.
Responsável por executar os processos financeiros administrativos do CDV seguindo o código de conduta e valores da PepsiCo garantindo o cumprimento das Políticas e Procedimentos da Cia. Responsável pela preparação e envio de dados dos coletores, assim como configurações e envio para manutenção.

- Garantir o controle e ajustes da conta corrente dos correntistas/saldo de embalagem/sinistros dos vendedores, garantindo que 100% das contas correntes estejam com seu saldo zerado ao final da semana (correntistas pré-venda) ou no fechamento do seu corte efetivo / aleatório (vendedores pronta entrega);
- Realizar a programação de cortes e assegurar a efetividade dos cortes efetivos e aleatórios nos correntistas/vendedores, colher assinatura dos documentos e arquivar de forma segura;
- Efetuar a recepção da prestação de conta dos correntistas dos canais (DTS/Alô/PVV), conferência e digitação de todo movimento financeiro (NCCC's / aceites canhotos NFs Venda / cancelamentos e recusas de NFs), aceitar e digitar carga/aceites diários PCMs DTS, baixar OCTs bancárias dos vendedores, apurar o saldo ao final e providenciar o recebimento do faltante e/ou ajuste do saldo sobrante apresentado. Providenciar impressão dos relatórios suportes, assinaturas e o devido arquivo;
- Realizar a elaboração/conferência/envio/aprovação e arquivamento do Fundo Fixo da filial;
- Realizar o controle do caixa principal (elaboração/conferência/aprovação), imprimir o relatório mensal do saldo do caixa, colher as assinaturas dos responsáveis e realizar o arquivo;
- Garantir os depósitos bancários dos valores recebidos / custódias - Efetuar a preparação dos depósitos diários, através da conferência dos valores envolvidos confrontando relatórios do FAS com cheques físicos e leitora óptica (quando houver) previstos para depósito.
- Realizar serviços bancários, quando necessário, dirigindo-se a agência bancária mais próxima do Banco Conveniado para realização do depósito utilizando de OCT para essa finalidade;
- Estar com o Termo de Responsabilidade pelo Caixa Principal e Custódias devidamente assinado e atualizado;
- Assegurar a realização do SOX Financeiro (Caixa, Canhotos de NF Faturada e Cortes dos Veículos de Vendas);

- Controlar os cheques devolvidos e entregar ao correntista responsável para cobrança ao Cliente. Emitir relatório de Acompanhamento dos cheques atendendo a P&P. E encaminhar para protesto os cheques quando necessário conforme P&P. Garantir a baixa no sistema dos cheques recebidos assim da entrega do comprovante pelo vendedor.
- Controlar e acompanhar os sinistros efetuando o movimento financeiro do correntista. Apurar o saldo ao final do corte e providenciar o envio do Aviso de sinistro + BO para a área de Administração de Riscos.
- Assegurar a comunicação ao correntista referente as divergência de depósitos ou divergência oriundos de Notas Falsas depositadas em Caixa de Auto-Atendimento e posteriormente providenciar o ajuste da C/C;
- Realizar a recepção e transmissão diária dos dados da Filial para SP e vice-versa.
- Realizar o processo de fechamento Físico/Financeiro semanal/mensal, garantindo que todos os documentos relativos às transações de entrada e saída de numerário do CDV sejam contabilizados e processados dentro do seu regime de competência. Garantir que as NFs do fechamento Fiscal e seus respectivos relatórios de fechamento tenham sidos todos emitidos para realizar a transmissão do fechamento Fiscal mensal.
- Controlar e conciliar o Boleto Compra Fácil, emitir 2ª via de boleto.
- Emissão mensal do extrato de conta corrente, conferir todos os PCMs de carga e NCCCs realizando a coleta de assinaturas dos respectivos vendedores e gerentes responsáveis.
- Reembolsar as despesas de descarga de produtos no estoque dos clientes, realizado antecipação do valor aos entregadores, mediante envio de solicitação formal pela logística, e prestação de contas no dia seguinte.

“A companhia se reserva o direito de modificar as especificações, habilidades e requerimentos da posição de acordo com suas necessidades”

#LI-BRASIL

Qualifications/Requirements

​Formação completa em Administração ou áreas afins.
Conhecimento em SAP.






“A companhia se reserva o direito de modificar as especificações, habilidades e requerimentos da posição de acordo com suas necessidades”


#LI-BRASIL

Relocation Eligible: Não elegível a Realocação
Job Type: Regular