Assistant de direction Finance & Logistique, CDI, H/F

Description du poste

Auto req ID: 201366BR

Job Description

Avec des marques comme Pepsi, Tropicana, Lipton Ice Tea, 7up Quaker, PepsiCo France est un acteur incontournable du monde agroalimentaire.
Vous êtes à la recherche de sensations fortes? Vos yeux pétillent à l'idée de relever de nouveaux défis? Venez exprimer vos talents et vos ambitions chez nous !
Au programme: réussite collective, esprit entrepreneurial et passion au quotidien, le tout dans un environnement en forte croissance...
Alors, tentés par l'aventure PepsiCo? Et si vous construisiez votre carrière professionnelle chez nous…
Dans le cadre de ses activités, PepsiCo France recrute un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais pour ses Directions Finance & Logistique.
, Lay's, Bénénuts ou encore

Dans un environnement international, Rattaché(e) aux Directeurs Financier et Logistque, vous apportez un support efficace dans la gestion quotidienne et garantissez la coordination et la bonne circulation des informations au sein des équipes
Dans le respect de la confidentialité, vos missions principales sont les suivantes :

  • Vous êtes garant du bon fonctionnement administratif des équipes finance et logistique : gestion du courrier et des commandes de fournitures, classement et rangement, organisation des déplacements en France et à l’étranger, accueil des visiteurs, orientation des appels téléphoniques en français et en anglais.
  • Vous êtes en charge de la gestion d’agendas multiples et garantissez la cohérence des prises de rendez-vous.
  • Vous assurez la gestion des notes de frais sous Concur pour les 2 directeurs de département
  • Vous mettez en forme des présentations élaborées sous PWP et apportez votre support aux équipes managériales en français et anglais.
  • Vous participez à l’animation des équipes et organisez des réunions périodiques internes (Dir log, Com log) et des évènements potentiels (envoi des invitations, réservation de salles, préparation des supports, appels à sujets, agenda, etc…)
  • Vous coordonnez la logistique des réunions et évènements avec nos visiteurs ( commissariat aux comptes, projets finance et logistique, Top 60, HQ meeting, etc…)
  • Vous avez en charge la saisie des demandes d’achats pour les départements et la création des nouveaux fournisseurs dans le système MyBuy

  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres Assistantes de Direction avec qui vous devrez vous organiser pour assurer les remplacements pendant les congés et absences.
  • Vous participez à la préparation de remise des awards des collaborateurs des deux départements.
  • Vous garantissez le maintien à jour des listes de distribution Outlook des 2 Départements
  • Vous maintenez à jour les organigrammes et participer à l’envoi des annonces relatives aux départements « People on the move ».

  • Vous facilitez la communication interne au sein des équipes afin d’assurer un bon niveau d’information

Qualifications/Requirements

  • Issu(e) d’une formation Bac+2, BTS Assistant(e) de Manager, vous avez idéalement une première connaissance de la Finance & de la Logistique (vocabulaire, process, etc.). La connaissance du monde FMCG est un plus.
    Vous disposez d’une expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire.
  • Vous maîtrisez impérativement l’anglais et les outils bureautiques classiques (Power Point, Word, Excel, Outlook).
  • De nature dynamique et organisée, vous faites preuve d’ouverture d’esprit, de flexibilité, d’adaptation aux changements de situation et aux autres et avez un sens développé du relationnel et de la confidentialité.
  • Vous être fiable, rigoureux(se) et organisé(e) et vous êtes par ailleurs adaptable, réactif( ve ) et alliez hauteur de vue et sens du détail.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit agile et curieux, votre écoute, votre maturité et votre capacité de coordination.
  • Votre sens du service et votre discrétion sont des atouts essentiels à votre réussite dans vos missions quotidiennes.

Poste basé à Colombes (92)

#LI-FRANCE

Relocation Eligible: Non applicable
Job Type: Permanent