Sales Administrator

Job Description

Auto req ID: 201923BR

Job Description

  • Ofera suport intregii echipe de vanzari
  • Asigura suport in procesul de creare clienti noi si reactivare clienti existenti in baza de date;
  • Centralizeaza si verifica rapoartele cerute de RSM, TSM pentru zona alocata;
  • Redacteaza contractele de inchiriere spatiu/birouri si materialele de marketing aferente zona KAE
  • Urmareste si verifica deconturile de cheltuieli ale managerului regional/zonal din regiunea alocata;
  • Faciliteaza comunicarea cu departamentele suport: MEM, Masterfile, Financiar, HR, Auto, CS&L
  • Pregateste rapoarte/prezentari pentru departamentul OT
  • Creare fise magazine noi
  • Prezentare implementari poze plasari
  • Rapoarte vanzari
  • Rapoarte gratuitati si actualizare raport gratuitati
  • Raport plasari Carrefour (PepsiCo si competitie)
  • Raport estimare vanzari saptamanale
  • Pontaje agentii mercantizare
  • Actualizare formular expirate
  • Actualizare organigrama format intern si suport actualizare rute agenti
  • Operare pontaje in Charisma pentru forta vanzari OT
  • Centralizeaza, urmareste si transmite departamentului contabilitate facturile de cheltuieli;
  • Organizeaza sedintele de vanzari si se asigura ca participantii cunosc programul si locul de desfasurare al acestora;
  • Tine legatura cu Departamentul Resurse Umane pentru diverse probleme administrative (intocmire si centralizare pontaje, dosare angajari, formularele pentru modificari organizationale, adeverinte, etc) si pentru organizare evenimente;
  • Transmite catre RSM/TSM/KAE informatiile primite de la HR si centralizeaza si transmite catre HR toate informatiile solicitate (actualizare organigrame, concedii, etc)
  • Urmareste, analizeaza si transmite comenzile de consumabile.

Qualifications/Requirements

-Foarte bune cunostinte Microsoft Office (Excel, Power Point, Word);
-Studii superioare
-Atentie la detalii ;
-Capacitatea de a gestiona sarcini multiple;
-Rezistenta la stres;
-Orientare spre rezultate;
-Foarte bune abilitati de comunicare si lucru in echipa

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Regular