Coordinador de productividad y presupuesto

Job Description

Auto req ID: 202444BR

Job Description

FINALIDADES DEL CARGO:


Control de Presupuesto:

Garantizar el control y cumplimiento enla gestión del presupuesto de Planta, en pro de asegurar el funcionamiento y operatividad de los Procesos productivos, así como también velar por los resultados financieros de la compañía, manteniendo la sustentabilidad financiera y los niveles óptimos de efectivo, cumpliendo con las Políticas del buen uso y asignación de los recursos “Smart Spending” priorizando las necesidades del negocio y llevando a la integración entre los departamentos con la frecuencia en la revisión de los Presupuestos.
  1. Asegurar las Herramientas necesarias al Analista Sr, para el cumplimiento del seguimiento oportuno de las solicitudes de los distintos departamentos de Planta.
  2. Gestionar los requerimientos de los Presupuestos con el Equipo de Planificación Financiera.
  3. Vela por el cumplimiento en la asignación de los recursos de manera oportuna, sin la afectación del flujo de caja y la operatividad de los Procesos.
  4. Garantiza que los recursos sean destinados de manera sólida, cumpliendo con las políticas y procedimientos internos de los departamentos que interactúan en el Proceso.
  5. Promueve y Coordina las estrategias de seguimiento para el registro oportuno de los gastos.
  6. Garantiza que todos los departamentos involucrados conozcan los procedimientos y políticas del buen funcionamiento de los gastos de Planta
  7. Garantiza el cumplimiento en la ejecución del presupuesto, para que no exista una variación +-3% sobre el gasto aprobado de toda la planta.
  8. Empodera al equipo de trabajo para garantizar el cumplimiento de los Objetivos del Control del Presupuesto.

Ing. & Estadística (Productividad & Gestión de Materiales)

Desarrollar estrategias que permitan garantizar un adecuado control y seguimiento del uso de las Materias Primas de Planta, en el piso de Producción, mantener los niveles de inventarios actualizados y cumplir oportunamente con los cierres, así como también velar por la asignación correcta de los materiales que impactan en el costo final de los productos.

Específicos:
  1. Garantiza los registros oportunos del consumo de todas las materias primas utilizadas en las líneas de Producción (Recepción de los Materiales, Devoluciones, Limpieza de COGI, Inventarios, Saldos en Bodega actualizados).
  2. Garantiza que se realice la asignación y actualización de los consumos de las materias primas y las Variaciones que se presenten.
  3. Garantizar el Cumplimiento oportuno de los Cierres de Mes, en tiempo y forma adecuada, en conjunto con el equipo de Contraloría de Planta.
  4. Garantiza que se realice la Carga y Reporte del Modelo de Productividad de Producción.
  5. Garantiza que sean reportados oportunamente los indicadores regionales, a través del Facilitador de Productividad.
  6. Responsable de generar la data y Calcular los Indicadores de Planta, para el reporte regional (TE True Efficiency, SW Stard World)
  7. Garantizar el consolidado de todos los KPI de Manufactura y Calidad (MFR, TE, Tiempo Muerto, Reclamos, Desperdicio, Ausentismo, Accidentes, Eficiencia)
  8. Garantiza que todos los departamentos involucrados en el proceso de los materiales de planta, conozcan los procedimientos y hagan buen uso de los recursos.
  9. Garantiza el Desarrollo y seguimiento de los planes de acción sobre las Variaciones de los Materiales.
  10. Garantiza la conciliación de la Producción con el Departamento de Producto Terminado y brinda el soporte para la liberación expedita de los productos que se encuentren detenidos o en algún proceso de revisión.
  11. Responsable de la gestión de cambio de sus reportes directos, Facilitador y Analistas de Gestión de Materiales.

Productividad

Garantizar la Identificación, Cumplimiento y ejecución de los Proyectos de Productividad, así como también el registro oportuno y la confiabilidad de los reportes financieros que la sustentan. Asegurar el cumplimiento, ejecución y sustentabilidad de los Programas Regionales como Stard World, True Efficiency y Lean Six Sigma.

Específicos:
  1. Responsable de la Agenda de Productividad del área de Operaciones MAKE, MOVE, OPEX, NON OPEX.
    1. Consolidación de Score de Operaciones.
    2. Reporte de las Productividades generadas en el sistema Power Steering.
    3. Reporte de las Productividades identificadas, fuera de los programas.
    4. Responsable de llevar a cabo sesiones mensuales, para la revisión de los Indicadores, Productividades y Objetivos del Negocio.
    5. Responsable de consolidar, actualizar y suministrar los Objetivos de PDR's del Director de Operaciones y su Equipo extendido de Gerentes.
  1. Contacto regional para la Agenda de Operaciones.
    1. Score Card Regional, revisión, análisis y coordinación en las sesiones con el equipo de Operaciones para las revisiones mensuales.
    2. Presentaciones a CASA, Preparación de todo el material concerniente a la Dirección de Manufactura, en entregables relacionados a Productividad o temas del negocio a ser expuestos ante el Vicepresidente SACCAF.
    3. Responsable de suministrar información para la proyección de los Targets de Productividad en los distintos programas de CASA (Star World, LSS, True Efficiency)
  1. Propicia y participa en la búsqueda de las iniciativas de Productividad de la Compañía en el área de MAKE y da soporte al resto de las áreas.
  2. Responsable de dar soporte en términos de cálculos y análisis de oportunidades de productividad en cualquier área de la compañía.
  3. Calcular las iniciativas de Productividad, buscar la información, plantear algoritmos financieros y validar los racionales con el equipo de Contraloría y/o Finanzas.
  4. Responsable de auditar todas las productividades, previo a la carga en sistema y aprobación de los Proyectos, a fin de evitar la duplicidad entre los proyectos.
  5. Responsable de la Agenda de LSS a nivel Regional.
    1. Seguimiento de la ejecución de los Proyectos, en cumplimiento a las fechas programadas de su ejecución.
    2. Activación de Líderes Kaizen, asignación de proyectos y seguimiento en su ejecución.
    3. Responsable de la consolidación y preparación de entregables del Maturity Model de LSS (Auditoría Regional)
    4. Responsable del reporte de la Productividad de todo el Programa de LSS en el sistema Power Steering.
    5. Consolidación de todas las productividades, revisión, análisis, correcciones y carga de los datos de todos los proyectos activos.

Qualifications/Requirements

PERFIL DEL OCUPANTE:

Nivel Académico: Ing. Industrial, Licdo en Contraloría, Estadista o carrera afín.
Años de Experiencia: 02 años
Idiomas: Inglés Intermedio
Competencias Técnicas
  • Manejo de Personal.
  • Negociación.
  • Amplios conocimientos en materia laboral (LOT, LOPCYMAT),
  • Manejo de indicadores.
  • Manejo de programas bajo ambiente Windows.
  • Conocimientos básicos en mantenimiento.
  • Manejo de Inventario y Rendimiento de Materiales.
  • Sistema SAP
Competencias Actitudinales (Modelo de Competencias de liderazgo y Efectividad personal de PepsiCo) Comunes a todos los cargos.
Estableciendo la Agenda
  • Toma de Decisiones.
  • Innovación.
  • Orientación a resultados.
Llevando a otros contigo
  • Crea una Cultura incluyente.
  • Desarrollo de talentos.
  • Motiva e inspira a otros.
  • Colabora e influye.
Haciendo bien las cosas
  • Actuando con Integridad.
  • Inspira Confianza.

Relocation Eligible: No Aplicable (N/A)
Job Type: Indefinido