office manager

Job Description

Auto req ID: 203428BR

Job Description

Организация эффективной жизнедеятельности офиса в рамках выделенного бюджета с целью обеспечения комфортных условий для работы и поддержания позитивного имиджа компании:

  • организует и обеспечивает качественную работу в офисах Алматы и Астаны, организует рабочие места, проверяет готовность к эксплуатации офисного оборудования, проверяет санитарные условия в помещениях офиса (освещение, вентиляцию, температурный режим).
  • организует эффективную работу приемной и кухни
  • обеспечивает выполнение работ по уборке, эксплуатации и обслуживанию офиса
  • информирует сотрудников относительно различных офисных аспектов
  • Работа с поставщиками
  • Осуществляет взаимодействие с поставщиками в рамках выделенного бюджета и политики компании с целью осуществления эффективных закупок для обеспечения жизнедеятельности офиса:
  • получает и контролирует расход товарно-материальных ценностей
  • осуществляет заказ визитных карточек, аксессуаров с логотипом компании (пакеты, конверты, ежедневники).
  • занимается заказом и оплатой счетов по продуктам питания для ЦО.
  • осуществляет и контролирует оплату счетов для партнеров компании.
  • контролирует своевременное предоставление документов по оплате аренды ЦО.
  • взаимодействует с менеджерами в гостиницах Казахстана, по размещению сотрудников ЦО и филиалов
  • Организует корпоративные мероприятия в рамках бюджета с целью содействия созданию позитивной корпоративной культуры
  • Подготавливает, реализует и контролирует бюджет в рамках бюджета компании с целью оптимального планирования обеспечения жизнедеятельности офиса
  • Обеспечение и оформление всех необходимых документов для координации визитов иностранных коллег, в рамках законодательства Республики Казахстан и политики компании
  • Организация командировок сотрудников, бронирование и выкуп авиа/ железнодорожных билетов. Бронирование гостиниц
  • Осуществляет бронирование переговорных по просьбе сотрудников компании, ведет контроль и порядок бронирования

Qualifications/Requirements

Высшее образование
Опыт работы на позиции офис-менеджера не менее 1 года

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Regular