Warehouse Supervisor

Job Description

Auto req ID: 204978BR

Job Description

Coordonează, planifică şi controlează activitatea personalului depozitului de produs finit sub aspect calitativ şi cantitativ:

  • Paletii din locatii sa corespunda stocului din WMS.
  • Produsele din locatiile de Picking sa corespunda cu stocul din WMS.
  • Maximul de paleti din Putaway (tranzit) la iesirea din schimb sa nu depasesca numarul de 10. Cu o ora inainte de terminarea schimbului, impreuna cu Workflow Controler-ul, verifica cati paleti sunt in tranzit (Putaway) si daca numarul lor depaseste 10 bucati, ia masuri urgente pentru remedierea problemei.
  • Transminte la fiecare intrare in schimb personalului subordonat ce activitati are de facut in timpul programului de lucru
  • Deleaga catre angajatii din subordine verificarea documentelor vs. produse receptionate de la vendori, din WMS, sa corespunda cantitativ cu NIR (Nota de receptie din SAP). Avizele de insotire marfa de la Vendori trebuie sa ajunga la dep. Financiar in maxim 2 zile de la primirea lor.
  • Verifica daca s-au trimis documentele de receptie marfa pentru produsele care sunt in carantina, catre laborator.
  • Afiseaza la panourile toate informarile scrise pe email si primite de la departamentul de Resurse Umane, care se adreseaza catre toti angajatii din depozit
  • 3. Integrează şi instruieşte personalul din subordine la intrarea in schimb si la sedintele de protectia muncii. Verifica corectitudinea punerii in aplicare si respectarea de catre personalul din subordine a normelor pentru care au fost instruiti.
  • Prin rotatie cu ceilalti sefi de depozit verifica caietele stivuitoarelor sa fie completate si scrise corect: Ore de functionare ale utilajului, cand s-a facut ultima inspectie tehinica, cat este de curat utilajul, etc.
  • Centralizarea listelor de protectia muncii si trimiterea lor la departamentul Protectia Muncii.
  • In fiecare zi de luni a saptamanii, impreuna cu un lucrator gestionar si electricianul din depozit verifica:
  • Fiecare rampa in parte cum se deschide si inchide;
  • Sa anunte orice problema aparuta catre Seful de departament/Managerul de depozit produs finit (PO1 Warehouse Manager).
  • La fiecare intrare in schimb verifica ca usile de evacuare in caz de urgenta si hidrantii din depozit sa nu fie blocati (cu paleti cu produse etc), iar daca sunt blocati, sa ia masuri urgente pentru eliberarea lor.
  1. Asigură gestiunea stocului de marfă în baza documentelor de Livrare/Transfer/Receptie:
  • Impreuna cu Gestionarul - Metro se asigura ca la Masina de Multipack sunt livrati la timp paletii necesari si sortimentul cerut de catre productie.
  • In timpul promotiilor se asigura ca necesarul de produse este dus in zona de reambalare a productiei:
  • Se asigura ca datele de expirare ale sortimentele de produse livrate catre productie au aceeasi date de expirare sau maxim 4 zile diferenta. Daca sunt probleme ia legatura cu seful direct (PO1 Warehouse Manager) pentru a remedia problema in cel mai scurt timp.
  • Dupa receptia produselor de la vendori, impreuna cu Workflow Controler-ul trimite catre dep. Demand and Supply si Customer Collaboration stocul la care datele de expiare sunt foarte mici.
  • Verifica produsele si corectitudinea intocmirii BAMN-urilor la produsele expirate.
  • Cand sunt mai mult de 15 paleti cu produse Chipita expirate, sosite de la distribuitori, ia legatura cu reprezentantii Chipita pentru a-i trimite catre ei si in acelasi timp pentru a elibera rampa din DPF 2.
  • Impreuna cu Workflow Controler-ul verifica si gestioneaza aprovizionarea zonelor de picking care este o PRIORITATE „0” in WMS.
  1. Organizeaza si Expediază marfa către clienţi conform comenzilor şi priorităţilor:
  • Anunta la Poarta 4 Star Foods care sunt camioanele si rampa unde vor intra acestea pentru incarcare.
  • Aloca angajati pentru transferuri / comenzile pentru platformele OT / Carrefour – Platforma / incarcare dubite / exporturi, in functie de volum si tipul de activitate pe care acestia trebuie sa le desfasoare.
  • Prioritizarea si alocarea incarcarilor se va face si in functie de numarul de linii pe care trebuie sa le pregateasca pe o comanda manipulantul / incarcatorul descarcatorul (Handlerul).
Tine evidenţa / controleaza actele însoţitoare ale mărfurilor ce intră sau ies din depozit:
  • Verifica ca in fiecare zi de Marti si Joi, documentele de insotire a marfii cu care vine marfa de la vendori se trimit catre dep. Financiar.
  • Verifica daca necesarul de produse (ratia lunara) pentru angajati a fost livrata catre QAB si dep. Paza Star Foods.
  • Verifica daca in zona carantina produsele corespund cantitativ cu documentele aferente.
  • Verifica daca receptiile care s-au facut de la vendori corespund cantitativ cu documentele insotitoare ale marfii.
  • Verifica zilnic ca pe picking-urile de incarcare sa existe datele si semnatura soferului care a incarcat.
  • Impreuna cu operatorul gestiune paleti verifica de 2 ori pe luna situatia cu intrarile si iesirile paletilor de la Chipita, depozitele din tara si ceilalti clienti.
  1. Inventariaza periodic stocurile de mărfuri existente în depozit. Organizează şi participă la inventarele lunare:
  • Inventarul total se va face lunar si se verifica ca produsele care sunt in WMS sa corespunda cu cel din SAP.
  • Numeste o persoana din subordine sa faca zilnic „Cycle Counting” (inventarul produselor pe locatiile de picking) pentru a verifica inventarul pe locatiile de picking pe care le da aleatoriu seful de depozit.
  • Cycle Counting-ul se face pentru toate zonele din depozit si se face pe sch I si sch II.
  • Prin sondaj poate cere catre dep. Paza sa fie descarcate masini pentru a putea verifica daca comanda incarcata corespunde cu documentle de insotire marfa.
  • In fiecare prima zi din saptamina face inventarul la transpaletele manuale.
  • Investigheaza cauzele eventualelor diferente de inventar.
  1. Organizeaza şi administreaza în condiţii optime spaţiul de depozitare, precum si depozitarea stocurilor de mărfuri din gestiune.
  • La fiecare intrare in schimb, impreuna cu Workflow Controler-ul, verifica numarul locatiilor libere din WMS si daca sunt probleme ia legatura cu Seful de departament/Managerul de depozit produs finit (PO1 Warehouse Manager) pentru a se consulta si rezolva problema suprastocului sau alte probleme.
  1. Propune şi implementează măsuri de eficientizare a fluxului de marfă în depozit.
  • Evalueaza lunar activitatile din Depozit si impreuna cu Seful de departament/Managerul de depozit produs finit (PO1 Warehouse Manager) verifica ca toate activitatile din depozit sa fie facute conform Lean-Kaizen.
  • Odata pe luna, impreuna cu departamentul Protectia Muncii (H&S), verifica ca toate activitatile care se desfasoara in depozit se fac in siguranta pentru angajati si utilaje.
  • Se ocupă de buna funcţionare a echipamentelor de manipulare din dotare.
  • Efectueaza livrările conform standardelor companiei, pe baza dispoziţiilor de livrare.
  • Participa la activitati de informare si instruire din domeniul sau specific de activitate;
  • Intocmeste pontajul atat pentru personalul Star Foods, cat si pentru angajatii prin firmele contractoare.
  • Colaboreaza cu HR Admin-ul firmelor contractoare pentru: adeverinte, concedii, demisii, etc
  • Organizeaza personalul angajat pe ture.
  • Organizarea si impartirea intreg personalului DPF pentru diferite instructaje/training-uri c
  • Intocmirea listelor cu echipamentul de protectie pentru persoanlul DPF

Qualifications/Requirements

  • Calificari:
  • Studii: medii finalizate;
  • Cel putin 2 ani experienta in una din activitatile de: distributie / depozit / gestiunea stocurilor
  • Abilitati:
  • Cunostinte limba engleza: nivel mediu
  • Cunostinte operare PC: Ms Office (Excel, Word, Outlook)
  • Cunostinte tehnice: SAP, WMS reprezinta un avantaj
  • Experienta in coordonarea unei echipe;
  • Orientare catre rezultate si dezvoltare profesionala;
  • Motivarea echipei;
  • Colaborare si influentare pentru atingerea obiectivelor;
  • Integritate, seriozitate, inspira incredere.

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Regular