Asystentka Administracyjna

Opis oferty pracy

Auto req ID: 205294BR

Job Description

Główny zakres obowiązków:

  • Obsługa reklamacji związanych z zamówieniami
  • Codzienna współpraca ze sprzedażą i partnerem dystrybucyjnym
  • Drukowanie bieżących raportów
  • Zadania związane z działalnością handlową:
    • Zbieranie, punktualne dostarczanie i przesyłanie raportów i danych
    • Miesięczne (miesięczny Km-register raport, raport na temat personelu, lista płac, zamówienia artykułów piśmienniczych, formularze, środki czystości)
    • Rejestracja bieżących kontraktów ich sprawdzanie pod względem zgodności z ustaleniami
  • Sprawy personalne:
    • Rozwój raportów dotyczących personelu
    • Nadzór nad prowadzeniem list obecności pracowników, rejestr urlopów i zwolnień lekarskich
    • Informowanie pracowników o wszelkich istotnych kwestiach
  • Inne zadania
    • Przyjmowanie korespondencji od klientów klientów wewnętrznej, przyjmowanie i przekazywanie wiadomości telefonicznych
    • Odbieranie korespondencji elektronicznej i listownej, przekazywanie korespondencji zainteresowanym odbiorcom
    • Współpraca z działami finansowym i personalnym etc.

Qualifications/Requirements

Nasze oczekiwania wobec kandydatów:

  • Wykształcenie minimum średnie,
  • Min. rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • Biegła znajomość MS Office w tym Excel,
  • Nastawienie na osiąganie wysokich wyników sprzedażowych,
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne,
  • Samodzielność oraz sprawna organizacja pracy,
  • Zdolność adaptacji do dynamicznie zmieniających się warunków,
  • Mile widziane prawo jazdy kat. B

Relocation Eligible: Nie Dotyczy
Job Type: Stała