Analyste SIRH & coordinateur Administration Du Personnel, CDI, H/F

Description du poste

Auto req ID: 205814BR

Job Description

Vous avez un dynamisme à toute épreuve, et êtes à la recherche de sensations fortes ? Vous avez les yeux qui pétillent à l’idée de relever de nouveaux défis? Formidable, nous aussi !
Présent dans plus de 200 pays à travers des marques réputées (Pepsi, Tropicana, Bénénuts, Seven Up, Gatorade, Lay’s, Quaker, Lipton Ice Tea, Doritos, etc), PepsiCo est le 2ème groupe agroalimentaire au monde. Avec son ambiance stimulante et son état d'esprit unique PepsiCo France est aujourd'hui un employeur de référence où chaque collaborateur peut être fier de ses performances. Réussite collective, audace dans les choix, et enthousiasme au quotidien, le tout enrichi d’une croissance spectaculaire, voilà de quoi exciter votre ambition professionnelle ! Alors, tentés par l’aventure PepsiCo ? Et si vous construisiez votre carrière professionnelle chez nous ?


Résumé de la mission :

Le coordinateur ADP et Formation a une double casquette :

  • Rattaché à l’équipe HR Operations (Administration Du Personnel), il est le référent France de notre SIRH et est chargé d’en assurer l’exactitude des données ; et mettre en conformité les process
  • Il travaille en collaboration avec le Manager en ce qui concerne la mise en place, le développement et le suivi des actions de formation de la partie administrative pour PepsiCo France


Coordination – Pôle administration du Personnel
Votre rôle :
SIRH interne :
  • Data accuracy : vous êtes le référent France pour l’équipe RH quant à l’exactitude des données du système
  • Contribution à l'efficacité et à l'amélioration continue du système (interface, utilisation des données) ; support à l’équipe Admin: points réguliers sur les besoins liés aux systèmes
  • Tableaux de bord : Extraction des données mensuelles, mise à jour des KPI’s et communication Réflexion sur l’évolution des tableaux de bords vs besoins équipe RH et enjeux business
  • Super user / Trainer / Point de contact avec l’International quant aux mises à jours et aux action à effectuer

Bilan Social Entreprise (BSE) :
  • Mise en place et vérification de la législation, élaboration du rétro planning, organisation des meetings avec les différents acteurs
  • Elaboration : compilation des données puis analyse, vérification, relecture avec manager
  • Communication

Intérim :
  • Suivi du budget pour tous les départements et coordination avec le département Finance


Coordination – Pôle formation
Rattaché(e) en dotted line au Responsable formation, vous êtes responsable de :
Partie administrative :
  • Organisation logistique : réservation de salles, accueil des organismes, coordination avec HRBP et organismes), envoi des convocations aux participants, mise à disposition des supports
  • Suivi de toute la Facturation
  • Relation avec notre OPCA
  • Déclarations annuelles obligatoires : Formation professionnelle continue et taxe d'apprentissage
  • L’amélioration continue des suivis : budget, historique individuel de formation
  • Suivi des Formations interne obligatoires et point de contact régional et des salariés




Actions de formations :
  • Bilan Formation : préparation des datas, présentation au CSE, communication aux salariés
  • Communication des différentes campagnes / actions, nouveaux outils de formation
  • KPI’s : refonte des outils d'évaluation, mise en place de KPIs de suivi de la qualité
  • Participation au choix des prestataires
  • Participation à la mise en place des entretiens professionnels
  • Life long learning : construction et communication d'un catalogue e-learning

Qualifications/Requirements

  • Dans ce double rôle, autonomie, rigueur et organisation sont indispensables
  • Vous êtes très à l’aise avec les chiffres et avez un niveau avancé sur Excel
  • Vous avez une très forte sensibilité systèmes
  • Vous avez des affinités avec le droit social pour le suivi de la législation en ce qui concerne la formation
  • Etant le référent France pour notre SIRH auprès de l’International, l’anglais est obligatoire
  • Vous avez des attraits à faire de la gestion de projet
  • Vous bénéficiez d’une bonne capacité d’adaptation et aimez communiquer sur les actions / projets que vous menez

#LI-FRANCE

Relocation Eligible: Non applicable
Job Type: Permanent