Jefe de Administración

Job Description

Auto req ID: 206473BR

Job Description

Jefe Administración PEC

  • Gestión, desarrollo y mejora de PEC ( tanto en el corto, mediano y largo plazo)
  • Gestión de la Sucursal en cuanto a temas administrativos, de control, financieros y de Recursos Humanos.
  • Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos internos del sector y de la compañía en general, velando por la ética y resguardando los valores de la compañía.
  • Generar mejoras en las implementaciones y procesos, con el objetivo de eliminar obstáculos que puedan presentarse en el área; así como brindar sugerencias de mejora continua y de optimización de recursos existentes a través de proyectos de ahorro continuo
  • Mantener una fluida comunicación con las áreas de administración Central, Logística, Financiera y Ventas, a fin de mantener un alto estándar de respuesta y capacidad operativa; entendiendo las necesidades propias de los clientes y de nuestra empresa
  • Gestión de personas y control de horas extras
  • Diseñar planes de mantención, expansión y mejora en operación, estructura e infraestructura
  • Diseñar planes de continuidad operativa, con el fin de aplicar mejoras rápidas, eficientes y eficaces ante contingencias
  • Monitoreo constante de KPI’s operativos, administrativos y comerciales con el fin de gestionar mejoras
  • Asegurar la facturación de la sucursal de manera diaria, notas de crédito, notas de débito y demás
  • Gestión en arqueos de caja (ingresos y egresos), la contabilización de gastos (vouchers) y la provisión de gastos.
  • Monitorear el control de Inventario, recepción y movimientos de stock transitorio
  • Toma y control de inventarios físicos a vendedores
  • Registrar correctamente y verificar los ingresos efectivos por cobranza de clientes locales
  • Analizar y suministrar a ventas la deuda por cliente periódicamente, dando seguimiento continuo a la recuperación de cartera
  • Controlar los depósitos diarios en banco, asegurando la correcta conciliación de saldos
  • Realizar el análisis y revisión de fill rate de la sucursal por parte del equipo de Bodega, asegurando target sobre 96%
  • Control SOX al 100%

Qualifications/Requirements

Requisitos

  • Técnico en Administración de empresas, Contador auditor o Ingeniería Civil, Comercial o Ejecución en Administración de empresas
  • Manejo en SAP y Controles SOX
  • Excel intermedio o avanzado. Manejo de tablas dinámicas y formulas
  • 4 años en logística, administración de sucursales o similares

Relocation Eligible: No Aplicable (N/A)
Job Type: Indefinido