Analista Servicios al Personal

Job Description

Auto req ID: 206861BR

Job Description

Objetivo principal

Responsable de la gestión de Servicios al Personal para Guatemala, asegurando que todos los procesos derivados de servicios para el personal se den en tiempo y forma, así como la veracidad de las bases de datos de personal y proceso de transformación de Employee Services and Back Office (ESBO).

Responsabilidades

  • Mantenimiento de la base de datos de los empleados, realizando todos los movimientos de personal (altas, bajas, promociones, cambios, entre otros) en sistema de nómina local y la plataforma MY HR.
  • Apoyar el proceso de nómina, aplicando en tiempo todas las incidencias del personal en los sistemas respectivos, teniendo como soporte las acciones de personal.
  • Proporcionar asesoría sobre beneficios a los empleados: seguros de vida, seguro de gastos médicos, pago de prestaciones, beneficios, vacaciones, y apoyar su correcta ejecución.
  • Garantizar el cumplimiento del goce de vacaciones, dando seguimiento al plan elaborado previamente por las áreas correspondientes y la operación en tiempo de los registros o acciones de personal recibidos.
  • Tramitar en tiempo los pagos a las aseguradoras contratadas que brinda servicios de: seguro de gastos médicos y dental y seguro de vida.
  • Responsable del archivo y custodia de expedientes de personal.
  • Responsable de la elaboración de cartas de trabajo, cartas para el Seguro social y apertura de cuentas monetarias para el personal.
  • Coordinar y dar seguimiento a los trámites legales para personal Expatriado en Guatemala: primeras solicitudes y renovaciones para residencias y permisos de trabajo.
  • Responsable de ejecutar y asegurar las pruebas correspondientes de Control Interno (SOX) en RH para garantizar el cumplimiento de procesos del departamento y lograr efectividad de los mismos.
  • Responsable de participar en proceso de inducción sobre temas de Servicios al Personal para primeros ingresos.
  • Apoyar en el levantamiento de la información necesaria para la estandarización y centralización del porfafolio de servicios de ESBO.

Qualifications/Requirements

  • Licenciatura en Recursos Humanos, Administración, Contabilidad o carrera a fin.
  • Dos años experiencia en puestos similares
  • Buen Dominio de Excel Avanzado
  • Inglés intermedio
  • Conocimiento de procesos en compensaciones y beneficios

Relocation Eligible: No Aplicable (N/A)
Job Type: Indefinido