Assistant Ressources Humaines - CDI H/F

Description du poste

Auto req ID: 208597BR

Job Description

Avec des marques comme Lay's, Bénénuts, Pepsi, Tropicana, Lipton Ice Tea, 7up, ou encore Quaker, PepsiCo France est un acteur dynamique et incontournable du monde agroalimentaire.
Vous êtes à la recherche de sensations fortes? Vos yeux pétillent à l'idée de relever de nouveaux défis? Venez exprimer vos talents et ambitions chez nous !
Au programme: réussite collective, esprit entrepreneurial et passion au quotidien, le tout dans un environnement en forte croissance...

Alors, tentés par l'aventure PepsiCo? Et si vous boostiez votre carrière professionnelle chez nous…
PepsiCo France recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dès que possible.


Vos missions :

Rattaché(e) à la DRH, vous intégrez le département RH de PepsiCo France, composé de 18 personnes, et accompagnez le service sur les missions suivantes :


Administration du Personnel :

SANTE AU TRAVAIL

  • Visites médicales et check up santé : Coordination, gestion administrative et suivi,
  • Accidents du travail : déclaration, gestion administrative, suivi et mise à jour de KPIs

ACTION LOGEMENT :
  • Référent(e) des collaborateurs Pepsico (réponse aux questions, validation et suivi des dossiers, envoi de communications et organisation de réunions d’information, de rdv)
  • Contact privilégié du prestataire (mises à jour des données, organisation de réunions d’informations)

AWARDS :
  • Gestion des Awards d’ancienneté : coordination avec le référents datas de l’équipe, suivi des données, préparation des fichiers, commandes, réception, suivi et distribution
  • Gestion des awards business du Siège : préparation, distribution, réponses aux questions

Assistanat RH :

ASSISTANAT DRH
  • Gestion de l’agenda du DRH : prise de rendez-vous, organisation de réunions, voyages, notes de frais (système Concur)

ASSISTANAT EQUIPE RH
  • Organisation des réunions et évènements RH :
    • organisation des réunions d’équipe internes et externes
    • coordination, validation et envoi des ordres du jour
  • Commande des fournitures

GESTION DU BUDGET RH :
  • PO : création pour toute l’équipe RH, validation des demandes d’achat et réception des .
Suivi de la facturation avec les équipes comptables

DIVERS RH
  • Support dans la préparation de présentations et communications RH
  • Traduction de supports (anglais/français)
  • Support à l’International pour l’émission des lettres d’invitation pour l’obtention de visa
  • Organisation logistique :
    • du team building annuel en lien avec l’agence évènementielle
    • des réunions du Comité de Direction élargi (Top 60), mise à jour de la liste de distribution
    • des sessions de onboarding pour les nouveaux entrants

Instances Représentatives du Personnel :

SUPPORT ANIMATION IRP
  • Organisation logistique des réunions CSE,
  • Coordination sur la définition et l’envoi des ordres du jour en temps et en heure, invitations des intervenants, participation aux réunions, rédaction et envoi des comptes rendus au respect du cadre légal

RESPECT CADRE LEGAL
  • Gestion de l’envoi des documents obligatoires à l’administration française du travail
  • Classement électronique et physique de tous les documents liés aux IRP


Cette liste n’est pas exhaustive et est évolutive.

Qualifications/Requirements

Votre profil :

De formation BAC+2/3 en Assistanat de Direction ou Ressources Humaines, vous justifiez d'une solide expérience de 10 à 15 ans en gestion administrative.
Vous avez le sens du service, êtes doté(e) d’un bon relationnel, faîtes preuve de rigueur, aimez la polyvalence et disposez d’une capacité à naviguer dans un environnement changeant.
Vous êtes autonome, pragmatique et vous avez le sens de la confidentialité.
Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit et oral) et maîtrisez le pack office.

#LI-FRANCE

Relocation Eligible: Non applicable
Job Type: Permanent