Specjalista Obsługi Dystrybucji

Job Description

Auto req ID: 211049BR

Job Description

Specjalista Obsługi Dystrybucji to rola, jak sugeruje sama nazwa stanowiska, zajmuje się organizowaniem i koordynowaniem ogółu czynności, związanych z dystrybucją produktów do Klienta. Osoba obsadzona na tym stanowisku utrzymuje kontakty ze strategicznymi klientami firmy, a także monitoruje dostawy klientów. Specjalista opracowuje raporty dystrybucji, lecz także ścisłe współpracuje z Działami Sprzedaży jak również z Operatorem Logistycznym.

Lokalizacja: Mszczonów

Główny zakres obowiązków:

  • Kontrolowanie i monitorowanie procesów związanych z realizacją tras dostawczych od momentu rozpoczęcia dnia pracy przez dostawców firm zewnętrznych, aż do zakończenia realizacji wszystkich zleconych zadań – realizacja założeń projektu WeStar.
  • Kontakt z klientem w sytuacjach tego wymagających (rejestracja dostawy, zmiana awizacji, informacja o braku realizacji – zagrożenia realizacji, potwierdzenie odmowy przyjęcia, wyjaśnienia reklamacji, odbioru opakowań/palet).
  • Zbieranie informacji dotyczących przebiegu realizacji tras dostawczych, rejestrowanie w systemie CGK przyczyn braku ich realizacji, wysyłanie sprawozdań i raportowanie „statusu realizacji tras”.
  • Stały nadzór nad jakością i poprawnością dokumentacji finansowej rozliczanej przez dostawców po realizacji trasy, poprzez bieżącą współpracę z BOS i dostawcami/firmami transportowymi.
  • Monitoring i bieżące codzienne informowanie dostawców o różnicach w utargach i w rozliczeniach towarowych.
  • Przekazywanie utargów firmie konwojowej.

Qualifications/Requirements

Nasze oczekiwania wobec kandydatów:

  • Wykształcenie min. średnie.
  • Minimum 6-12 miesięczne doświadczenie w sektorze FMCG/transportu/usług logistycznych/łańcucha dostaw/magazynie.
  • Umiejętność obsługi systemów komputerowych (Word, Excel).
  • Znajomość topografii zarządzanego obszaru.
  • Nastawienie na potrzeby klienta wewnętrznego i zewnętrznego (kontakt bezpośredni, telefoniczny).
  • Wysoki poziom kultury osobistej i kompetencji interpersonalnych.
  • Umiejętność analitycznego myślenia (praca na liczbach, logiczne wnioskowanie).
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie.

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Regular