Администратор группы административной поддержки; Санкт-Петербург

Описание вакансии

Обязанности:
• Осуществляет процесс документооборота, связанного с движением ТМЦ, на складах путем проводки отгрузок, приходов, возвратов, перемещений FG (готовой продукции), RM (сырья и материалов) и тары, как вне, так и внутри сайта/локации. Своевременно и корректного отражения движений готовой продукции, сырья и материалов, с целью выполнения плана и объема работ складом, в соответствии с правилами ОТ и ТБ, процедурами, политиками компании и законодательством РФ.
• Отражает процессы Компании в системах учета ПепсиКо (SAP, PS&D, gTMS, WMS);
• Осуществляет в течение смены учет и правильное регулирование потока продукции в системе складского учета путем отражения внутренних перемещений, проводок резервов, списаний, сторно с целью правильной организации дальнейшей отгрузки и хранения продукции, в рамках инструкций, процедур и политик компании.
• Обеспечивает своевременное предоставление первичных документов в ЕСЦ по товарным операциям и восстановление документов на отгрузку по требованию смежных отделов;
• Системная поддержка 3PL провайдеров (поставщиков услуг);
• Системная поддержка процесса продаж с производственных площадок компании;
• Системная поддержка процесса Co packing путем обработки заданий на переупаковку;
• Корректировка стоков FG и RM по средствам системных перемещений, сторно, списаний
• Принимает участие в инвентаризации в качестве представителей от склада;
• Обеспечивает соблюдения MIM контролей на складе. Участвуют в прохождении корпоративного аудита.
• Обеспечивает своевременное предоставление отчетности по FG и RM, а так же их движению внутри компании и от контролирующих, государственных органов, на ежесменной, еженедельной, ежемесячной основе в рамках инструкций, процедур компании с целью анализа процессов работы складов и для принятия управленческих решений самостоятельно и руководством компании.
Требования:
Образование высшее
Знание оформления документооборота (логистика/склад)
Знание MS Office (обязательно)
Знание систем учета ( SAP, 1C и т.д. - обязательно)