Специалист по контролю транспортных расходов и платежей; Москва Лианозово

Описание вакансии

Обязанности:
Осуществлять проверку счетов и реестров на предмет соответствия объема выполненных работ и тарифов
Вести реестр входящих/исходящих счетов на оплату , отчетность по план/факту оплат
Осуществлять организацию документооборота со счетами.
Осуществлять подготовку счетов и отчетов для закрытия бухгалтерского периода.
Осуществлять проверку и контроль тарифов по всем «плечам» доставки с завода отгрузки до получателя (клиент, завод и т.д.) ;
Осуществлять контроль за отчетными документами для всех этапов (транспортировок 1,2 и 3 плеча), которые должны отражать суть хоз. операции и фиксировать ответственность перевозчика перед Компанией
Осуществлять перевод счетов в оплату только по корректным и авторизованным тарифам и квотам ;
Создавать документы PO и Фрахтовые расходы согласно установленным правилам и процедурам Компании
Контролировать затраты и применять только корректные Charge Code по доп. расходам
Формировать отчеты, передавать Акты выполненных работ транспортным компаниям
Соблюдать аккуратность оплат- проводить счета в оплату в установленные Договором сроки
Требования:
Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook
Желательно : умение работать в системах Oracle, SAP, gTMS
Знание основ документооборота в транспортной логистике, методики проверки счетов для оплаты транспортных услуг
Знание деловой переписки
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность