Руководитель направления по работе с ключевыми клиентами; Лебедянь завод

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать внедрение и поддерживать эффективное функционирование процессов управления персоналом, искать возможности для оптимизации существующих процессов.
В сотрудничестве с бизнес-партнерами реализовывать разработанные централизованными командами поддержки отдела персонала программ общего вознаграждения, коммуникаций и вовлечений, управления талантами и подбора персонала, обучения и развития.
Оказывать качественную поддержку в процессах, связанных с общего вознаграждением, коммуникациями и вовлечением, управлением талантами и подбором персонала, обучением и развитием.
Оказывать качественную поддержку бизнес-партнеров в части обеспечения их необходимой информацией и в части реализации решений связанных с персоналом, в реализации процессов отдела персонала (разработка должностных инструкций, процесс управления результативностью, планирование персонала, бюджетирование, оценка персонала, адаптация (включая вводный тренинг on-boarding), подбор персонала, управление текучестью персонала, др). Подготовка отчетности по запросам бизнес-партнеров.
Консолидировать информацию по бюджету и численность персонала вверенной территории. Консолидировать анализ и отчетность по бюджету и запросы по персоналу. Консолидировать и анализировать заработную плату и премии сотрудников вверенной территории.
Фасилитировать (организовывать и проводить на основе самостоятельно разработанных или утвержденных материалов и рекомендаций; обеспечивать эффективное вовлечение работников, контролировать посещаемость, получать обратную связь, обеспечивать необходимый документооборот) сессии с работниками, связанные с основными опроцессами отдела персонала (связанных с обучением и развитием, контрольной окружающей средой и др.)
Выстраивать и поддерживать эффективное взаимодействие с бизнес-партнерами и централизованными командами поддержки отдела персонала
Оказывать поддержку в процессах, связанных с администрированием персонала и расчетом заработной платы (подписание документов с сотрудниками, вовлечение в вопросы, связанных с заработной платой, подготовка документов при внутренних и внешних проверках и др).
Знать и соблюдать контрольные процедуры, установленные в отделе персонала
Обеспечивать высокий уровень качества данных в информационных системах, используемых отделом персонала. Регулярный мониторинг корректности данных в информационных системах. Инициировать и контролировать внесение изменений в данный информационных систем с целью актуализации
Проводить своевременные и эффективные коммуникации Бизнес-партнерам, руководителям подразделений, работникам об изменении процессов, новых технических решениях , по иным актуальным вопросам.
Поддерживать бизнес-партнера по персоналу в проведении глобальных и локальных коммуникационных кампаний менеджерам и работникам: предложение коммуникационных стратегий на вверенной территории, подготовка и проведение коммуникаций, подготовка и контроль исполнения графика кампании на вверенной территории.
Своевременное, корректно оформлять, систематизировать , хранить и обеспечивать сохранность документов, образующихся при функционировании процессов по управлению персоналом - в соответствие с действующим законодательством, стандартами, процедурами и политиками Компании. Своевременно подписывать документы с работниками, обеспечивать наличие оригиналов документов.
Анализировать повседневные активности подразделений на вверенной территории, предлагать и внедрять улучшения процессов с целью обеспечения соответствия законодательным нормам.
Консультировать руководителей подразделений и сотрудников по вопросам политик и процедур Компании, основных процессов отдела персонала, предоставляемого отделом персонала сервиса. Консультировать руководителей подразделений и бизнес-партнеров по персоналу по вопросам трудового законодательства в случае трудовых споров с работниками, в проектах связанных с персоналом, повседневным активностям (с целью правильной организации работ), иных вопросах в пределах компетенции.Требования:
Образование высшее.
Знания по ведению корректных переговоров с Клиентами и Контрагентами.
Совокупный опыт работы не менее 2-х лет.
Опыт руководящей деятельности не менее 1 года.
Владение иностранным языком не ниже уровня Elementary.
Базовые знания в области бухгалтерского учета, юриспруденции, основы делопроизводства и документооборота, специальные знания транспортной и складской логистики, качества и сертификации продукции.
Свободное владение MS Office.