Специалист по работе с рекламациями; Иркутск

Описание вакансии

Обязанности:
Осуществлять корректный процесс закрытия доставок, рейсов: проверка оформления первичных документов согласно процедурам SOX-контроля, подтверждение документов в учетной системе, отражение в учетной системе недостач водителя-экспедитора, формирование претензий в адрес транспортных компаний
Своевременно отражать все проводки в информационной системе (Oracle, Лиасофт и т.д.)
Поддерживать корректное выполнение цикла работы с претензиями: по проверке предоставленных клиентом документов, проведению возвратов, передаче клиенту документации по возвращенной продукции (актов, счетов-фактур)
Осуществлять процесс передачи полного пакета документов на оплату клиенту (накладная, счет-фактура) в установленные законодательством сроки
Проводить урегулирование расхождений в первичной документации совместно с отделом по взаиморасчетам с клиентами, отделом ценообразования, отделом продаж.
Осуществлять архивирование документов
Своевременно предоставлять документы по запросам аудиторов, бухгалтерии и других подразделений Компании
Предоставлять необходимую отчетность в установленные сроки, согласно утвержденного перечня
Осуществлять корректное отражение коммерческих списаний: проверка правильности оформления входящих документов согласно процедурам SOX-контролей, достоверное отражение в информационной системе. Требования:
Профильное образование
Знание Excel(ВПР, сводные таблицы)
Уверенный пользователь ПК
Опыт работы с первичной документацией