Специалист процессов управления персоналом; Азов завод

Описание вакансии

Обязанности:
* Осуществлять первичную проверку документов (на прием, увольнения, по другим процессам) на полноту и корректность.
* Обеспечивать своевременное и правильное подписание кадровых документов с работниками в зоне ответственности, обеспечивать и контролировать наличие кадровых документов
* Обеспечивать своевременное ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя.
* Обеспечить ведение, хранение и учет трудовых книжек работников согласно законодательству
* Обеспечивать полноту и сохранность кадровых документов, личных дел, трудовых книжек в соответствии с законодательством и стандартами Компании.
* Систематизировать и хранить кадровые документы согласно требованиям законодательства и стандартам
* Компании, в т.ч. производить архивацию документов (личные дела, приказы и др.)
* Работать с существующими архивами, готовить копии документов и справки по запросам работников или Сервисного центра по администрированию персонала.
* Готовить справки, подготовка которых в зоне ответственности администратора по обработке кадровых документов, по запросам работников
* Сканировать подписанные и согласованные документы, а также персональные документы и отправлять их в Сервисный центр по администрированию персонала.
* Осуществлять документооборот между локацией(-ями), работниками и Сервисным центром по администрированию персонала.
* Своевременно и качественно готовить и предоставлять документы по запросу Сервисного центра по администрированию персонала, руководителя, иных уполномоченных служб .
* Своевременно и качественно готовить документы по запросу работников – в предусмотренных законодательством случаях
* Информировать работников о зарплатном проекте. Принимать от работников заявления о перечислении заработной платы на определенные реквизиты.
* Обеспечить подписание документов с работниками на выдачу корпоративных банковских карт.
* Обеспечивать выдачу сотрудникам полисов добровольного медицинского страхования (при необходимости).
* Обеспечить ведение воинского учета на локации, картотеки Т2-ВУР.
* Обеспечить взаимодействие с военкоматами (проведение сверок, сдача отчетности и др.) и работниками по вопросам воинского учета.
* Консультировать работников по вопросам в зоне своей ответственности.
* Выполнять прочие задачи в зоне своей ответственности, поступающие от Сервисного центра по администрирования персонала
* Обеспечивать сохранность и конфиденциальность персональной информации и данных.
Требования:
* Высшее образование (как преимущество - профильное: КДП, УП)
* Опыт работы в отделе кадров или отделе персонала от 6 месяцев
* Опытный пользователь ПК (CRM системы, MS Office)
* Опыт подготовки и проведения презентаций
* Внимательность, аккуратность, проактивность