Операционный координатор по крупнотоннажному транспорту; Москва Лианозово

Описание вакансии

Обязанности:
• Обеспечивать своевременное прибытие и въезд транспорта по графикам, получаемым от координаторов по крупнотоннажному транспорту.
• Координировать работу диспетчеров по оповещению водителей о плановом времени прибытия на загрузку.
• Производить поиск и замену транспортных средств при возникновении рисков своевременной отгрузки, в случае изменения времени отгрузки согласовывать измененное время с заинтересованными подразделениями.
• Корректно и своевременно вносить информацию в электронные базы данных, обеспечивать полноту и актуальность этой информации, в том числе к моменту закрытия периода.
• Консолидировать информацию по оперативной обстановке по отгрузкам крупнотоннажным транспортом, производить своевременное информирование заинтересованных лиц посредством электронной почты, телефонной связи, организации смс-рассылок.
• Заблаговременно выявлять и своевременно устранять риски несвоевременной доставки продукции клиенту (поломка на маршруте, проблемы с водителем и т.д.) и возвратов крупнотоннажным транспортом.
• Контролировать работу, поведение и соблюдение техники безопасности, правил внутреннего распорядка и пропускного режима водителями на локациях компании и у клиентов.
• Обеспечивать доставку продукции транспортом, отвечающим утвержденным техническим требованиям (холодная цепочка, техническое состояние ТС и т.п.).
• Обеспечивать своевременную подачу и въезд транспорта, соблюдение установленного нормативного времени на погрузку автомобиля.
Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере транспортной логистики (перевозки крупнотоннажным транспортом) от 1-го года с количеством рейсов не менее 50 в день в зоне личной ответственности;
• Опыт работы с транспортными компаниями;
• Опыт взаимодействия с водительским составом
• Уверенный пользователь ПК (Word, PowerPoint, Outlook; Excel (отличное знание и понимание принципов работы формул: арифметические, логические, ВПР, сводные таблицы - обязательно)).
Личные качества:
• Готовность работать в режиме многозадачности и с большими объёмами информации;
• Максимальное быстродействие, способность достигать заданного результата в кратчайшие сроки, расставлять приоритеты поставленных задач;
• Стрессоустойчивость;
• Умение видеть возможности для оптимизации процессов и позитивное принятие изменений.