Старший аналитик по отчетности; Воронеж

Описание вакансии

Обязанности:
• Полностью отвечает за процессы по Контракту с IBM со стороны ПСХ ($4 млн годовой оборот), контролирует документооборот, осуществляет контроль за своевременностью и полнотой отражения затрат по контракту в учетных системах, ведет трекер по проектным часам IBM. Ведет переговоры с IBM по часам и суммам, отстаивает интересы ПСХ в спорных случаях. Готовит материалы (change requests) для формирования изменений в инструкции и договор с IBM для согласования на уровне глобальной штаб-квартры IBM. Ежегодно проводит актуализацию BCP (Business Continuinity Plan) с IBM.
• Консолидирует и проводит глубокий анализ (до фотографии рабочего дня и хрононометража) всех показателей деятельности Глобального сервисного центра GFSS (22 SLAs, 46 KPIs): проверяет точность и достоверность расчетов и источников данных, валидирует методологию расчета и обеспечивает актуальность методологии к текущим процессам; отстаивает позицию ПСХ в спорных случаях с IBM, инициирует пересмотр показателей эффективности. Выступает модератором между Сектором ПСХ и IBM по регулярным процессам и спорным ситуациям.
• Отвечает за организацию и проведение встреч Управляющего Комитета (GFSS P2P Steering Committee) с участием топ-менеджмента, осуществляет поддержку команды Глобального сервисного центра GFSS в части подготовки и консолидации материалов для презентации на встрече, ведет Комитет и протокол, оперативно реагирует на вопросы топ-менеджмента и предоставляет уточняющую информацию. Проводит сбор комментариев от инициаторов, проверяет расчеты, данные и источники, предлагает решения по результатам Комитета, эскалирует спорные вопросы с инициаторами.
• Обеспечивает эффективное выполнение внутренних контролей по мониторингу устаревших РО в SAP (контроли : 021 Open PO Control, 013 PO PO Creators). Инициирует и участвует в изменениях дизайна контролей в зоне своей отвественности и на смежных участках.
• Администрирует корпоративный портал в разделе Глобального сервисного центра GFSS, отвечает за поддержание его в актуальном состоянии, формирует график предоставления отчетности Глобальным сервисным центром GFSS (группа Business development), координирует группу в части поддержания методологии формирования отчетов (своевременное внесение обновлений); координирует формирование отчетности, проверяет отчеты на корректность, пересматривает ежегодно DTP группы (~100 стр.).
• Проводит обучающие сессии «Процесс от потребности до закупки P2P» для создателей РО и сотрудников Закупок в роли ключевого пользователя SAP (создание/мониторинг/закрытие РО), выполняет оперативный функционал ключевого пользователя SAP.
• Осуществляет поддержку владельцев финансовых ролей SAP (поддержку SPO1 BPOs): совместно с BPOs ведёт работу по обработке запросов ролей в SAP для новых пользователей (~7 запросов в день), проводит квартальный аудит ролей SAP.
• Является владельцем и администрирует общий ресурс ПСХ - GFSS, на котором команда Глобального сервисного центра GFSS размещает инфомацию. Обрабатывает запросы по предоставлению доступа на общие ресуры.
• Вносит вклад в проекты бизнеса по оптимизации и повышению эффективности работы Глобального сервисного центра GFSS и ЕСЦ в Воронеже.
Требования:
• Образование: высшее экономическое. DipIFR, CIMA, CMA как дополнительное преимущество
• Совокупный опыт работы: на аналогичной должности не менее 3х лет, либо опыт работы в бухгалтерии не менее 4х лет
• Специальные знания: знание РСБУ, знание основ GAAP US или IFRS как плюс, продвинутый пользователь MS Excel, Power Point, SAP, английский – средний