Специалист по персоналу; Воронеж

Описание вакансии

Обязанности:
-Обеспечивать высокий уровень качества и актуальности данных в информационных системах, используемых отделом персонала. -Регулярный мониторинг корректности данных и аналитик.
-Проводить транзакционные активности в системе.
-Поддерживать и направлять руководителей подразделений и сотрудников по вопросам политик и процедур Компании, основных процессов отдела персонала, HR сервисов (порядка оформления заявок и размещения запросов по персоналу).
-Подготавливать по запросу информацию по персоналу, формировать списки и сводные таблицы, консолидировать и предоставлять аналитические данные по персоналу.
-Оказывать консультационную поддержку менеджерам по составлению должностных инструкций, PAQ, организационных структур для своевременного проведения изменений в компании. В рамках процедуры по оценке должностей взаимодействовать менеджерами для уточнения наполнения позиций с целью подготовки PAQ для оценки новых либо переоценки существующих позиций
-Обеспечивать бесперебойный процесс по адаптации новых сотрудников: в части формирования списков участников, отслеживания сроков, организации коммуникаций с тренерами и участниками, подготовки материалов, технического оснащения и помещений, а также ведет учет посещаемости, собирает обратную связь и ведет отчетность.
-Обеспечивать своевременную подготовку и рассылку организационных изменений, подготовку планов адаптаций согласно подходу и требованиям компании.
-Поддерживать бизнес-партнера по персоналу в проведении глобальных и локальных коммуникационных кампаний. Оказывать поддержку в реализации активностей по персоналу, организации и проведении корпоративных мероприятий, коммуникаций и подготовке данных и ресурсов.
-Организовывать условия для проведения обучающих сессий, включая бронирование помещений и коммуникации с участниками.
-Оказывать качественную поддержку в процессах, связанных с общим вознаграждением, коммуникациями и вовлечением, управлением талантами, обучением и развитием.
-Участвовать в процессе управления текучестью: проводить Exit интервью со специалистами, обеспечивать отражение и учет данных по причинам увольнения.
-Соблюдать действующее законодательство, правила внутреннего трудового распорядка , Всемирный кодекс поведения, локальные нормативные акты, Политики, стандарты и процедуры Компании, рабочие инструкции, связанные с выполняемой деятельностью
-Предоставлять отчетность, внутри компании и от контролирующих, государственных органов, регулярную и по запросу, связанную с выполняемой деятельностью в установленные сроки.
-Проектная работа (принимать участие в анализе и унификации существующих процессов, иные проекты связанные с выполняемыми обязанностями).
Требования:
-Высшее образование
-Опыт работы в отделе персонала не менее 2 лет
-Уровень английского языка не ниже pre-Intermediate
-Владение компьютером на уровне опытного пользователя (Excel, Word, Power Point).
-Опыт работы с базами данных. Знание SAP HR приветствуется.
-Базовые знания в области трудового законодательства, знание и понимание основных процессов отдела персонала
-Отличные коммуникационные навыки, грамотная устная и письменная речь, способности к написанию информационных сообщений.