Менеджер по документообороту; Назарово

Описание вакансии

Обязанности:
1. Обработка пакета первичных документов (проверка на корректность)
2. Визирование проверенных документов, сканирование, выгрузка из IV реестра отсканированных документов, сверка на наличие полного пакета скан-копий в системе, архивация отсканированных и отраженных в IV документов, подборка для налоговых и иных запросов по требованию.
1. Обработка пакета первичных документов (проверка на корректность)
2. Визирование проверенных документов, сканирование, выгрузка из IV реестра отсканированных документов, сверка на наличие полного пакета скан-копий в системе, архивация отсканированных и отраженных в IV документов, подборка для налоговых и иных запросов по требованию.
3. Отслеживание предоставления оригиналов СП-33 (СФ/УПД) на замену (рассылка уведомлений/напоминаний поставщику)
4. Формирование и рассылка реестра ТТН. Проверка корректности оформления поставщиками ТОРГ-12/ СФ/УПД. Мониторинг необработанных в системе документов.
5. Ежемесячное оформление приемных квитанций, визирование, рассылка поставщикам
6. Ежедневное составление отчета план-факт по поставкам СМ за предыдущие сутки, уточнение информации по возвратам на приемке, загрузка графиков в SAP.
7. Оформление запроса на внесение мастер-данных по новому контрагенту или в случае с изменениями в действующих реквизитах контрагента.
8. Ведение деловой переписки с контрагентами
9. Запрос учредительных документов от поставщика и запуск на проверку службой безопасности, контроль за сроком действия проверки
10. Оформление претензий, предоставление информации по оплате (платежное поручение или иной документ).
11. Контроль за скором действия контрактов , контроль создания FI договоров в системе SAP, контроль предоставления протоколов цены и иных оригиналов, касающихся договорной деятельности.
12. Продажа сырья (обработка и сканирование первичных документов, )
13. Предоставление информации и документов по запросу руководителя.Требования:
Высшее образование.
Профессиональные знания в области работы с первичными бухгалтерскими документами.
Организация документооборота, умение работать с большим объемом документов.
Взаимодействие с контрагентами.